Jobbeschreibung
Assistenz / Sekretär (m/w/d) des Vorstands
2024-000859
Aufgrund des bevorstehenden Renteneintritts der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir zum 01. März 2025 oder früher eine/n Assistenz / Sekretär (m/w/d).
Als Organisationstalent und rechte Hand unseres Vorstands übernehmen Sie in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle nicht nur die klassischen Assistenzaufgaben, sondern bringen Ihr Talent auch bei jeder Menge spannender Projekte mit ein.
- Als erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange unseres Vorstands, übernehmen Sie die klassischen Sekretariatsaufgaben und sorgen proaktiv für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft
- Sie kümmern sich um die Organisation, Vor und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, wirken bei Veranstaltungen im Hintergrund mit und organisieren Dienstreisen
- In Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie eng mit den anderen Vorstandsassistenzen zusammen, bilden gemeinsam einen Sekretariatspool und stellen zudem den reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, internen und externen Gesprächspartner*innen sowie unseren Mitarbeitenden sicher
- Darüber hinaus bearbeiten Sie Sonderaufträge des Vorstands
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise auf Leitungsebene, mit
- Ihr exzellentes Organisationstalent sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus; die Wahrung absoluter Diskretion ist für Sie dabei eine Selbstverständlichkeit
- • Sie zeichnen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus
- Sie beherrschen die MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) sicher Abgerundet wird Ihr Profil durch eine positive Einstellung zum Wirken des Dominikus Ringeisen Werks