Jobbeschreibung
Wir befinden uns auf einer spannenden Reise und bauen für die Knauf Gruppe ein digitales Umfeld auf, das ebenso bahnbrechend ist wie unsere Produkte für die Bauindustrie. Wenn du auf der Suche nach einem globalen Einfluss bist, der von Werten wie Unternehmertum, Engagement, Partnerschaft und Menschlichkeit geprägt ist, könnte dies die ideale Herausforderung für dich sein.
Office Manager Front Desk (m/w/d)
- Du betreust unseren Front Desk und bist die erste Kontaktperson für unsere Geschäftspartner, Kunden und Besuchende
- Der Office-Betrieb wird von dir organisiert und gesteuert, einschließlich der Bestellung und Verwaltung aller Verbrauchsmaterialien
- Ordnung und Sauberkeit sind für dich selbstverständlich? Mit offenen Augen gehst du durch unsere Räumlichkeiten und stellst jederzeit einen einwandfreien Zustand sicher
- Reinigungs- und Wartungsdienste koordinierst du und übernimmst anfallende Facility-Projekte. Gibt es was Besseres, als dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft?
- Du hast Spaß daran, das Team zu unterstützen? Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die kaufmännische Leitung sowie die Unit-Heads der IT erledigst du zuverlässig
- Mit einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit ersten Berufserfahrungen im Office Management (Front Desk & Backoffice), vorzugsweise in einem IT-Unternehmen, bringst du eine solide Grundlage mit
- Keine Herausforderung mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook ist dir zu groß
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus, zudem bist du zuverlässig und genau in deiner Arbeit
- Ein freundliches und professionelles Auftreten, gepaart mit Empathie und Teamfähigkeit, prägen deine Arbeitsweise
- Du bist bereit, mit deinen hervorragenden Deutsch- und guten Englischkenntnissen in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und täglich neue Herausforderungen anzunehmen
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, erfolgreichen Familienunternehmen
- Flexibilität: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für bestimmte Anlässe und Gleitzeitstundenkonto
- Fitness und Gesundheit: Vergünstigungen bei verschiedenen Sport- und Freizeitangeboten (zB. Fitnessstudio Iphofen, Schwimmtraining, Fußball etc.) sowie Möglichkeiten der aktiven Gesundheitsförderung durch Angebote des Betriebsarztes, des Arbeitsschutzes u.w.
- Tägliche Zeitersparnis: Ausreichend Parkplätze und Anbindung an den ÖPNV (Zug, Bus)
- Zukunftsplanung: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Feel Welcome: Individuelle Onboarding-Days sowie Unternehmens- und Teamevents,
- Karriere- und Laufbahnentwicklung: Individuelle Unterstützung und Förderung bei berufsbegleitendem Studium, Weiterbildungen und Schulungen
- Benefits und Voucher: Vergünstigungen bei bekannten Marken sowie rabattierter Mitarbeitereinkauf
- E-Bike-Leasing: Nutzung steuerlicher Vorteile bei gleichzeitiger Förderung der eigenen Gesundheit
- Relocation Support: Unterstützung bei einer internationalen Wohnortveränderung
Wir alle gestalten unser Leben individuell. Als Arbeitgeber nehmen wir eine bedeutende Rolle im Alltag ein und möchten unsere Mitarbeitenden daher mit verschiedenen Angeboten unterstützen. Das umfasst unter anderem: