Jobbeschreibung
An der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fakultät 5 - Natur und Technik, Abteilung 2, Schiffbau und Meerestechnik, eine Stelle als
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Studiengangsverwaltung
Kennziffer: FK5-5-2024, Entgeltgruppe 8 TV-L
mit der halben wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) und zunächst befristet bis zum 31.07.2025 zu besetzen. Eine Verlängerung dieser Stelle wird angestrebt.
Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.
Der Aufgabenbereich in der Fachrichtung Schiffbau und Meerestechnik umfasst die Bearbeitung aller Verwaltungstätigkeiten für die der Fachrichtung zugehörigen Studiengänge. Hierzu gehören im Einzelnen
- Beratung, Betreuung und Erledigung der Verwaltungsaufgaben für Studierende, Mitarbeiter:innen und Professor:innen der Fachrichtung in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung und Abwicklung der Lehrbeauftragten
- Rekrutierung studentischer Hilfskräfte und Tutor:innen sowie unterschriftsreife Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
- Administrative Planung von Exkursionen und Dienstreisen inkl. finanzieller Abwicklung
- Betreuung aller Angelegenheiten des Prüfungsausschusses der Fachrichtung
- Selbstständige Erarbeitung der Veranstaltungspläne, inkl. Raumplanung
- Administrative Unterstützung in Akkreditierungsverfahren, Evaluationen der Lehrveranstaltungen und Berufungsverfahren
- Mitarbeit bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse der Abteilung Maschinenbau
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, Fachrichtung allgemeine Dienste
- Langjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschul- oder Bildungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B2) in Wort und Schrift
Wünschenswert sind
- Erfahrung mit Datenbanksystemen
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP /R3
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
- Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
- Ein gefördertes Jobticket
- Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
- Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios