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Jobbeschreibung

Stellenangebot

Der Zweckverband Abfallwirtschaft Celle ist öffentlich-rechtlicher Entsorgungsträger und betreibt mit derzeit 160 Beschäftigten die Abfallentsorgung in Stadt und Landkreis Celle für ca. 180.000 Einwohner.

Wir suchen Dich als Kollegen (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung/Personal zum 01.10.2024 oder zeitnah.

Es handelt sich bei Deiner neuen Aufgabe um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./ Woche) für die Sachbearbeitung Zentrale Dienste und Vergabewesen (m/w/d)

Schwerpunkte der Tätigkeit sind unter anderem:

• Bearbeitung aller Vergabe- und Beschaffungsvorgänge (Zentrale Vergabestelle):

• Vorbereitung und Durchführungen von Beschaffungen und Vergabeverfahren, z.B. Festlegung der Vergabeart, Miterstellung von Leistungsverzeichnissen, terminliche Ablaufplanung des Vergabeverfahrens, Prüfung und Wertung von Angeboten, Bekanntmachung und Kommunikation mit Bietenden etc.
• Aufstellung und Führung der Vergabeakte inklusive Vergabevermerk sowie der Mitarbeit bei der Bearbeitung von Rügen und in Vergabenachprüfungsverfahren sowie die Erstellung von Statistiken.
• Fördermittelmanagement im Rahmen der Vergaben

• Vertragsmanagement und Versicherungs- und Absicherungsmanagement:

• Durchführung von Vertragsmanagements und Vertragscontrolling
• Durchführung des Versicherungsmanagements inkl. Abschluss neuer Versicherungen und Kündigung obsoleter Versicherungen

• Zentrale Dienste

• Liegenschaftsmanagement und Überprüfung allg. Hausmeisterdienste (Führung und Leitung von zwei Hausmeistern)
• Postdienste (z.B. Posteingangsverwaltung), Stellungnahmen intern bündeln und an Fachbehörden übermitteln, Druck und Vervielfältigung, Registratur und Archiv
• Anzeigen von Ordnungswidrigkeiten und dem Stellen von Strafanträgen.

Dein Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder in einer anderen, ebenfalls für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung oder
• Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang II
• Vorzugsweise gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Vergaberecht sowie Grundkenntnisse im Vertragsrecht
• Zertifizierte*r Vergabemanager*in (m/w/d) im Vergaberecht wünschenswert
• Hohe persönliche- und strategische Kompetenz sowie Konfliktfähigkeit
• Belastbare, kommunikativ gewandte und teamfähige Persönlichkeit mit Dienstleistungskompetenz und einem sicheren Informationsverhalten
• Bereitschaft zur Teilnahme an (mehrtägigen) Fortbildungen

Wir bieten Dir:

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer geregelten Aufgabenwahrnehmung mit entsprechender Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bei Vorlage aller dafür notwendigen Voraussetzungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie abwechslungsreiche zielorientierte und kollegiale Zusammenarbeit
• Persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Jobradleasing) und betriebliche Altersvorsorge
• Eine tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrung
• Gleitende Arbeitszeiten, mobile Arbeit und familienfreundliche Strukturen

Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Deiner Interessen teile dies bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des SGB IX vorliegt.

Der Zweckverband Abfallwirtschaft Celle verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Um das unterrepräsentierte Geschlecht in diesem Bereich zu fördern, besteht daher an Bewerbungen von Männern besonderes Interesse.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 06.08.2024

Die Vorstellungsgespräche finden aller Voraussicht nach in der KW 33/2024 statt.

Du möchtest mehr über Deine spannende neue Aufgabe erfahren?

Für fachliche Fragen sowie für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Dir der Abteilungsleiter Herr Matthis Heidenreich unter der Durchwahl: 05141-7502-410gern zur Verfügung.

• Du bearbeitest Grundsatzangelegenheiten im Vergaberecht und unterstützt die Fachbereiche bei der Durchführung von Beschaffungsvorgängen
• Du bist verantwortlich für das Vertragsmanagement und die Vergabe von Aufträgen an externe Dienstleistungsunternehmen
• Du unterstützt beim Versicherungsmanagement und übernimmst die Abwicklung von Schadensfällen
• Als Sachbearbeiter im Beschaffungsmanagement unterstützt du bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung des Beschaffungsprozesses insbesondere im Hinblick auf die Erstellung von Vergabeunterlagen
• Du unterstützt das Fördermittelmanagement bei der Antragstellung von Bau- und Instandhaltungsprojekten
• Du wirkst bei der Liegenschaftsbewirtschaftung mit und bearbeitest Grundstücksangelegenheiten

• Deine Arbeitsweise ist eigenständig, strukturiert und zuverlässig
• Du hast bereits Erfahrungen in der Verhandlungsführung und im Umgang mit Lieferanten sammeln können
• Du verfügst über ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Begeisterungsfähigkeit und einen guten Draht zu Menschen
• Du verfügst über gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
• Service- und Dienstleistungsorientierung mit ganzer Freude an der Arbeit im Team

• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Option auf Homeoffice
• Kollegialer Teamspirit
• Tätigkeit in Festanstellung
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Unternehmenseigener Betriebsarzt
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Gesundheitsförderungsangebote
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobrad
• Parkplatz
• Hunde erlaubt

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