Jobbeschreibung
Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen. Mit unserem Vollsortiment aus den Food- und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie. Nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland wachsen wir aufgrund unseres Leistungsprofils und unserer Zuverlässigkeit beständig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Ludwigsfelde in Vollzeit (39,0 Std/Woche) einen
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Betrieb/ kaufmännische Assistenz/ Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen Aufgaben.
- Des Weiteren übernimmst du die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei diversen Auswertungen, Statistiken und in der Projektarbeit im Rahmen unseres Neubauprojektes.
- Zu deinen Aufgaben gehören auch die Vorbereitung von Meetings, interne und externe Korrespondenz und Terminkoordination.
- Du übernimmst verantwortliche Aufgaben in Projekten, die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und statistischen Auswertungen.
- Die allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben beherrscht du außerdem.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld, vorzugsweise Logistikumgebung sind von Vorteil.
- Dein Organisationstalent und deine analytischen Fähigkeiten zeichnen dich aus.
- Du bist ein Teamplayer, der eine verbindliche Kommunikationsfähigkeit mit konstruktivem Durchsetzungsvermögen mitbringt.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.
- Du bringst sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) und iOS Kenntnisse mit.
- Dein sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen und deine eigenständige strukturierte Denk- und Arbeitsweisezeichnen dich aus.
- Du behältst stets mit kühlem Kopf den Überblick.
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- eine umfangreiche Einarbeitung
- eine attraktive Vergütung
- Personalkantine
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- E-Bike-Leasing
- kurze Entscheidungswege, trotz der Unternehmensgröße
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie
- Zuschuss zum Deutschland -Ticket
- Kooperation mit Fitnessstudios
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen)