Jobbeschreibung
Die Bergische Residenz Refrath ist bekannt für ihre gehobene Ausstattung, ihren besonderen Service und ihren herzlichen, familiären Charakter. Ihr Anspruch ist es, einen modernen und zeitgemäßen Rahmen zu schaffen für ein gutes Leben im Alter.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Direktion (m/w/d)
Das sind Sie!
Sie sind „der Gute Geist des Hauses“, der mit seiner herzlichen und strukturierten Art mit dafür sorgt, dass die administrativen Aufgaben des Tages souverän bewältigt werden. Sie mögen es, wenn Dinge gut laufen oder erledigt sind. Dafür genießen Sie den Rückhalt der Geschäftsleitung und das Vertrauen des gesamten Teams.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
- Selbstständige Bearbeitung von operativen Vorgängen nach Absprache oder auch eigeninitiativ
- Organisation und Koordination von Korrespondenzen, Terminmanagement
- Beratung der Geschäftsführung innerhalb des eigenen Kompetenzbereichs und Wissensrahmens
- mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise
- sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein
- Freude an offener Teamarbeit, Empathie und eine gute Prise Humor
- eine Seniorenresidenz mit innovativem Betreuungskonzept
- ein sympathisches Team, das offen ist für Neues
- ein moderner Arbeitsplatz
- eine übertarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Sachzuwendungen
- flexible Arbeitszeitkonten mit entsprechendem Freizeitausgleich
- interne Schulungen und Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung
- Mitarbeiterevents
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, Bereitstellen eines Appartements in der Residenz
- eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis