Jobbeschreibung
Amt für Bau und Immobilien
Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Schulhausverwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!
Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.
Als erste:r technische:r Mitarbeiter:in und Ansprechpartner:in in den Frankfurter Schulen stehen Schulhausverwaltungen zur Verfügung. Die disziplinarische Betreuung der Schulhausverwalter:innen ist das zentrale Aufgabengebiet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet und unbefristet zwei
Sachgebietsleiter:innen (w/m/d) Schulhausverwaltungen (Amtfrau:Amtmann)
Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 11 BesO / EGr. 10 TVöD
- Leitung, Steuerung und Übernahme der disziplinarischen Aufsicht eines Fachteams mit ca. 40 dezentral verorteten Schulhausverwalter:innen
- Steuerung von Personaleinsätzen und Arbeitszeitregelungen der Schulhausverwaltungen sowie deren Erfassung im System (u. a. in Excel und AZE)
- Koordination, Überwachung und Eingabe der wechselnden Bezüge im Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem LOGA (u. a. Vergütung von Überstunden, Wahlen, Energiesparprämie, Nebenkostenabrechnungen)
- Bearbeitung von Grundsatzthemen im Bereich der Schulhausverwaltungen (z. B. Aufsetzen von Dienstvereinbarungen)
- Koordination und Mitarbeit bei Fach- und Arbeitsgruppen
- Sonderaufgaben und Vertretung des Amtes bei Veranstaltungen (u. a. an Schulen)
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre, Public Administration oder vergleichbare Fachrichtung bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen wünschenswert
- Bereitschaft zum Führen und Motivieren von Mitarbeiter:innen
- überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Koordinations- und Durchsetzungsvermögen sowie Flexibilität
- gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Bürozeiten (u. a. bei Abendveranstaltungen, Kontrollen und Wahlveranstaltungen)
- Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin sowie attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf (z. B. die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung)
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes, mit Mitfahrregelung
- moderner Behördenstandort mit moderner IT-Ausstattung, Sportraum mit entsprechenden Geräten und Sanitärräumen, ausreichenden Fahrradstellplätzen und eigener Kantine mit einem täglich wechselnden, reichhaltigen Angebot an Speisen und Getränken
- ein interessantes und vielschichtiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Entscheidungskompetenzen und Gestaltungsmöglichkeiten