Jobbeschreibung
Die RHÖN-KLINIKUM AG ist einer der größten Gesundheitsdienstleister in Deutschland. Wir bieten exzellente Medizin mit direkter Anbindung zu Universitäten und Forschungseinrichtungen. An unseren fünf Standorten behandeln wir jährlich rund 882.000 Patienten. Mehr als 18.200 Mitarbeiter sind in unserem Unternehmen beschäftigt. Die RHÖN-KLINIKUM AG ist ein eigenständiges Unternehmen unter dem Dach der Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA.
Die RHÖN-KLINIKUM Services GmbH und die RHÖN-Cateringgesellschaft mbH sind 100 %ige Tochtergesellschaften der RHÖN-KLINIKUM AG. Mit ca. 1.500 Mitarbeitern an fünf Standorten erbringen die beiden Gesellschaften Dienstleistungen im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements bzw. der Speisenversorgung sowie der technischen Dienste und der Sterilgutversorgung für die Krankenhäuser der RHÖN-KLINIKUM AG.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz am Standort Bad Neustadt einen/eine
Kaufmännischen Angestellten / Prozessassistenz (m/w/d)
in Voll- und Teilzeit.
- Unterstützung und Berichterstattung an die kaufmännische Leitung in allen administrativen, organisatorischen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben
- Ad-hoc Recherche zu diversen Fragestellungen und Aufbereitung von Daten und Informationen als Entscheidungsvorlage
- Analyse und Optimierung administrativer Prozesse sowie Erarbeitung und Implementierung standortübergreifender Prozessstandards
- Mitwirkung an der Erstellung von administrativen Prozess-Berichten, -Analysen und -Konzepten
- Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung sämtlicher notwendiger qualitätsrelevanter Vorgabedokumente sowie Sicherstellung der erforderlichen Nachweisdokumentation
- Schulung der Mitarbeiter zu neuen Prozessen
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- erste Berufserfahrung wünschenswert, insbesondere im administrativen Prozessmanagement, allerdings keine Voraussetzung
- ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
- verantwortungsbewusste, sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Engagement, Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- Hands-on-Mentalität
- gute MS Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- ein sehr interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- Spielraum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Möglichkeit, die Konzernservicegesellschaften durch Ihre Ideen voranzubringen
- eine den Anforderungen der Stelle entsprechende attraktive außertarifliche Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- geregelte Arbeitszeiten
- Attraktive Zusatzleistungen: Kostenlose Nutzung der NESSI Buslinie, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte (z. B. Speisen im Mitarbeiterrestaurant)