Jobbeschreibung
Standort: Karlsruhe
Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang | Teilzeit
„Wir bauen Zukunft!“ – unter diesem Slogan entwickelt sich weisenburger nachhaltig: 1955 gegründet, umfasst die weisenburger-Gruppe erfolgreiche Unternehmen im Bau- und Immobilienbereich. Mit mehr als 650 Mitarbeitern wird eine Gesamtleistung von 500 Mio. € erreicht. weisenburger plant und errichtet Wohngebäude und Reihenhäuser, Pflegeeinrichtungen und Hotels sowie Büro- und Gewerbeflächen. Jährlich werden über 3.000 Einheiten fertiggestellt. Junge Start-ups bereichern die Gruppe um innovative und markterweiternde Produkte. Die weisenburger-Gruppe ist an 20 Standorten vertreten.
- Betreuung der Telefonzentrale der weisenburger-Gruppe
- interne und externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (Telefon, E-Mail)
- allgemeine Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang)
- selbstständige Überprüfung der Ordnung in den Besprechungsräumen und im Empfangsbereich
- Annahme und Weiterleitung des Postein- und -ausgangs
- Bedienung der Einlassschranke zur Tiefgarage für Besucher
- evtl. klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Schriftverkehr, Datenpflege)
- abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- zeitliche Flexibilität, um die Empfangszeiten (insbesondere in Randzeiten ab 7:45 Uhr bzw. bis 18 Uhr) abzudecken
- gute MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung
- einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen sowie eine attraktive Vergütung
- Teilzeitbeschäftigung mit Arbeitszeiten nach Absprache
- Nutzung des firmeneigenen Fitnessstudios mit individuellen Trainingsplänen und Kursprogrammen
- ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld, Einkaufsvorteile sowie weitere interessante Zusatzleistungen