Jobbeschreibung
Die IEA (International Association for the Evaluation of Educational Achievement) ist eine unabhängige, gemeinnützige Forschungsorganisation. Wir führen große internationale und nationale Vergleichsstudien zu Schülerleistungen und anderen Aspekten von Bildung durch, um Bildung weltweit zu erforschen, zu verstehen und zu verbessern. In der IEA Hamburg sind über einhundertfünfzig Mitarbeitende an der Planung und Durchführung der verschiedenen Studienaufgaben beteiligt, die von der Stichprobenziehung bis hin zur Datenanalyse reichen. Unsere Expertinnen und Experten bieten darüber hinaus eine breite Palette an Dienstleistungen im Zusammenhang mit internationalen und nationalen Erhebungen an.
Für unsere Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie Services (ICTS) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Std./Woche) eine
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
Eine Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche) ist ebenfalls denkbar. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wir sind allerdings an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert.
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Planung, Koordination und Kontrolle der administrativen und operativen Vorgänge innerhalb der Abteilung
- Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Reports
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung abteilungsinterner und -übergreifender Meetings und Workshops (inkl. Vorbereitung von Präsentationen und Protokollführung)
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der schriftlichen und mündlichen Kommunikation nach innen und außen
- Sicherstellung der Weitergabe relevanter Informationen innerhalb der Abteilung
- Terminvereinbarung und -überwachung
- Vorbereitende Rechnungsprüfung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Souveräner Umgang mit der MS-Office-Produktpalette
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Gutes technisches Verständnis
- Schnelle Auffassungsgabe
- Vorausschauendes Mitdenken und selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise
- Freude an Planung, Struktur, Standardisierung und reibungslosen Prozessen
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Spannende Herausforderungen in einem internationalen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten (Hamburger Familiensiegel)
- Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40 %)
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket oder zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung und verschiedene Angebote zur Gesundheitsfürsorge