Jobbeschreibung
Die Verrechnungsstelle für katholische Kirchengemeinden in Riegel hat zum 01.10.2024 mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (19,75 Wochenstunden) unbefristet eine Stelle zu besetzen im Bereich
SEKRETARIAT (W/M/D)
Die Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden in Riegel ist eine moderne Dienstleistungseinrichtung der Erzdiözese Freiburg. Sie berät und unterstützt 12 Kirchengemeinden und zahlreiche kirchliche Einrichtungen in personellen, finanziellen, organisatorischen, rechtlichen und baulichen Angelegenheiten. Insgesamt werden 47 Kitas im Bereich der Geschäftsführung begleitet.
- Allgemeine Unterstützung der Organisationseinheit mit 35 Mitarbeitenden in 5 Arbeitsbereichen
- Planung von Veranstaltungen
- Telefonbetreuung
- Besuchermanagement
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Tagungen aller Art
- Koordination und Organisation des Bewerbermanagements im Bereich des Kitawesens
- Homepagepflege
- Datenpflege/Zeiterfassungsmanagement
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
UNSERE ERWARTUNGEN:
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Organisiertes und strukturiertes Arbeiten
- Professionelles Auftreten insbesondere in der Korrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Interesse im Bereich Pflege und Umgang von Auftritten in den Sozialen Medien/Homepage
- eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
- flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Kinderzulage
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Job Rad