Jobbeschreibung
Schaeffler - das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.
- Unterstützung der Abteilung und Führungskraft bei administrativen Anliegen und Rückfragen, Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenmanagement sowie Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Events inklusive Protokollführung
- Organisation des Büros, Unterstützung bei der Optimierung der Abläufe, Erledigung von Korrespondenzen, Besuchermanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen sowie Mitarbeit bei der Erstellung qualifizierter Berichte oder Präsentationen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Datenaufbereitung und -analyse, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen vorstandsgerecht für die interne und externe Kommunikation
- Steuerung der Kommunikation und Abstimmung von Themen innerhalb und außerhalb der Abteilung
- Unterstützung bei zentralen Projekten und Adhoc-Aufgaben sowie Übernahme von Sonderaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Fachrichtung BWL wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Teamassistenz erwünscht
- Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Organisationsgeschick, sicherer Umgang mit Koordinationsaufgaben, hohe Belastbarkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung
- Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
- Honorierung Ihres Ideenreichtums, z.B. im Rahmen der Schaeffler Awards und des Ideenmanagements
- Gesundheits- und Sportangebote, z.B. durch die Schaeffler Health Coach App
- Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
- Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits