Jobbeschreibung
Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebensräume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.
Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in der Immobilienwirtschaft kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH.
Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich Zentralfunktionen zu besetzen:
Sachbearbeiter (m/w/d) – Forderungsmanagement
- Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie Erledigung des Schriftverkehrs bei Zahlungsverzögerungen
- Überwachung der Rückstände, Zahlungsvereinbarungen und Bearbeitung der Mieterkonten
- Aussprache von fristlosen Kündigungen und Zahlungsvereinbarungen
- Klageerhebung, Erwirkung von Vollstreckungsbescheiden und Zwangsräumungen
- Kommunikation mit Inkassounternehmen und Ämtern
- Anweisung von Rechtsanwaltsrechnungen sowie Vorschüssen für das Gericht und Gerichtsvollzieher
- Beratung der Mieter sowie Kontenkorrektur und Eingabe von Sondereinzügen
- Bearbeitung von Digitalisierungsprojekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, idealerweise im Forderungsmanagement
- Gutes Fachwissen im Mietrecht/Inkassobereich
- Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ein Team, das sich auf Sie freut
- Umfassende Einarbeitung und Betreuung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Pflegeberatung und Familienservice
- Individuelle Personalentwicklung
- Unfallversicherung und Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Verschiedene Sportangebote
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Attraktive Vergütungsmodelle zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterrabatte sowie Freikarten für Sport- und Kulturevents