Jobbeschreibung
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 880 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 450 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten. Werden Sie Teil von uns und unterstützen Sie uns in Berlin als
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Umsatzsteuer und Non-Profit-Organisationen
- Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
- Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
- Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
- Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
- Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
- Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
- 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
- Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
- Mitarbeiterküche mit Kickertisch und großer Dachterrasse
- Kanzleisitz im Römischen Hof, Unter den Linden, im Herzen der Berliner Innenstadt mit idealer öffentlicher Verkehrsanbindung (U- Bahnhof Unter den Linden direkt vor der Tür, S+U-Bahnhof Friedrichstraße fußläufig zu erreichen)
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
- Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
- Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
- pme-Familienservice