Jobbeschreibung
Die cometis AG zählt zu den führenden ESG. und Investor Relations Agenturen in Deutschland.Mit unserem langjährigen Know-how am Kapitalmarkt und dem Gespür für Markttrends, setzen wir seit über 20 Jahren an allen wichtigen Finanzplätzen Europas und der Welt, kontinuierlich neue Maßstäbe.
Wir suchen dich an unserem Standort in Wiesbaden in Vollzeit oder Teilzeit als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vorbereitende Buchhaltung.
eine Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Vorbereitende Buchhaltung und gute Excelkenntnisse
- du bist immer in engem Austausch mit dem Vorstand
- du hast sehr gute Englisch Kenntnisse (Wort und Schrift)
- du hast ein Gefühl für Zeit Management im Projektcontrolling
- du bringst Erfahrungen im Bereich vorbereitende Buchhaltung mit: Belege-Ablage und Ordnung. Hochladen von Belegen in Datev, Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung, etc.
- du hast ein Händchen für Priorisierungen der einzelnen, dir übertragenen Projekte
- bei der Zuteilung von Aufgaben und langfristigen Projekten, bist du für die Koordination zuständig und auch für die Ergebnisverantwortung.
- du arbeitest gerne mit neuen und modernen Tools - z.B.: "Mailchimp" - für Mailings, "Airlst" - für Webinare, "Copper" - Kundendatenbank, "make" - automatisierte Prozesse, "Zoom" - Webinare
- du kennst dich gut mit den Microsoft Programme aus und bringst einiges an Arbeitserfahrung mit (Teams, OneDrive / Sharepoint, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Es fällt dir leicht dich in neue Aufgaben rein zu arbeiten und leibst die Herausforderungen
- Es liegt dir im Blut, gut im Team zu arbeiten und Arbeitsschritte zu kommunizieren
- Auch ist immer die gesetzte Deadline dein Ziel in der Projektplanung und der Marketingplanung
- Das Planen und koordinieren von Events, ob virtuelle Webinare oder auch Live-Events bereitet dir Freude
- Einsatzbereitschaft, Loyalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Genauigkeit
- Kommunikationsfreude, Offenheit und Teamgeist
- Belastbarkeit
- Microsoft Office 365 (vorzugsweise Excel und Power Point)
- Affinität zu neuer Software (Mailchimp, Zoom, MS Teams, LinkedIn, bestenfalls Wordpress Erfahrungen)
- reservierte Parkplätze fürs Team
- kostenfreies Healthy Food für alle Mitarbeiter (z.B.: BioKiste für ein abwechslungsreiches Frühstücksangebot und einmal die Woche Salatbestellung)
- kostenfreie Getränke z.B.: Wasser (still, medium, Sprudel) Kaffee (Siebträger Maschine) und eine Teeauswahl - Hierzu bieten wir auch eine Auswahl von Hafermilch und laktosefreier Milch
- Unsere Büros sind mit modernster Technik und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet, wir bieten flexible Arbeitsplätze im Büro an durch Laptops für alle Mitarbeiter und fest installierten Dockingstations
- auf dich abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
- natürlich auch regelmäßig stattfindende Teamevents (Weinfeste, Oktoberfest im Office, Weihnachtsfeier, Frühlings-BBQ im Office auf der Dachterrasse)