Jobbeschreibung
Wir suchen Sie für die Abteilung Haushalt und Aufsicht von Kirchenstiftungen in der Hauptabteilung Stiftungsaufsicht der Erzbischöflichen Finanzkammer
Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben Haushalt und Aufsicht von Kirchenstiftungen
Referenznummer: 10324
Start: 01.10.2024
Bewerbungsfrist: 13.08.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 08
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- Unterstützung bei stiftungsaufsichtlichen Genehmigungsverfahren: Prüfen von Genehmigungsanträgen, Einholung und Durchsicht von Stellungnahmen, Erarbeitung unterschriftsreifer Genehmigungen sowie Siegelung von Genehmigungen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a.: Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung
- Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken
- Mitarbeit in Projekten im Stiftungsbereich und Übernahme von Projektaufgaben.
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich sowie einschlägige Berufserfahrung
- proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent, kommunikatives Geschick und Belastbarkeit
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gute IT-Kenntnisse
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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