Jobbeschreibung
Wer sind wir? Als eines der führenden Immobilienunternehmen in Europa mit langer Tradition in der Rhein-Ruhr-Region, steht Covivio für 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Wohnungen, Bürogebäude oder Hotels: Covivio entdeckt nicht nur Räume neu, sondern auch Karrieren. Wir verbinden Wohnen, Arbeiten und Leben miteinander und entwickeln zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens.
Bei uns kannst du durch Verantwortung und Gemeinschaft wachsen - wir freuen uns auf dich! #JoinUs
In Nordrhein-Westfalen besitzt und bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio von rund 16.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Mit flächenschonenden Nachverdichtungen sowie energetischen Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen stärken wir darüber hinaus unseren Beitrag zu einer nachhaltigen Wohnungswirtschaft.
- Übernahme der Büroorganisation - für Oberhausen als auch Hamburg - wie: Telefonie inkl. Beschwerdemanagement, Terminplanungen und Korrespondenzen (schriftlich & telefonisch), Reiseplanungen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen für die Teamleitung als auch Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Erstellung von Korrespondenzen für unsere Wohnungsverwalter, Bauleiter etc., wie bspw. Mieteranschreiben o.ä.
- Materialbeschaffung und -verwaltung für das Team, einschließlich für die Kundenbetreuerbüros vor Ort
- Gleitzeitbeauftragte sowie Erstellung der Urlaubsplanung für das Team
- Organisation der monatlichen Teambesprechungen inkl. Protokollierung und Niederschriften
- Datenpflege und Dokumentenverwaltung (bspw. von Mieterakten, Ablage von Schriftverkehr etc.) in SAP
- Kaufmännischer Berufsabschluss als Bürokaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. Quereinstieg mit Erfahrung im Office-Management
- Erste Berufserfahrungen im Bau- oder Immobilienbereich wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement sowie Organisationsfähigkeit
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen über die Covivio Academy
- 24. und 31. Dezember frei – bezahlt und ohne Anrechnung auf Urlaubsanspruch
- Möglichkeit zum Abschluss kostengünstiger Mitarbeiterversicherungen
- Mitarbeiterkantine vor Ort
- Corporate Benefits bei verschiedenen Anbietern
- Kostenlose Parkplätze
- Bezuschussung Deutschlandticket
- Teilnahme an gemeinsamen Sport- und Firmenevents
- Liebevolles Kinderbetreuungsangebot in der Ferienzeit
- Socovivio: Die Möglichkeit, an bis zu einem Arbeitstag pro Jahr für ein soziales Projekt tätig zu werden