Jobbeschreibung
Wir sind ein kleines Familienunternehmen aktuell in der 3. Generation und beschäftigen uns im Wesentlichen mit der Verwaltung von innerstädtischen Büro- und Geschäftshäusern. Wir agieren als verlängerter Arm der Eigentümer zu deren vollkommener Entlastung, soweit das gewünscht ist. Kontinuität und Vertrauen sind uns wichtig.
Wir suchen in Vollzeit (40 Std./ Woche)
- Unterstützung des Geschäftsführers im Bereich des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements
- Eigenverantwortliche Durchführung von Arbeiten, insbesondere im Bereich der Verwaltung von Mietverhältnissen, einschließlich der Verbuchung und Überwachung von Mieteingängen
- Erstellung von Nebenkosten- und Jahresabrechnungen (Dateneingabe und Pflege, Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung)
- Abnahme und Übergabe von Mietflächen
- Auftragserteilung und Rechnungsprüfung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Beantwortung eingehender Telefonate, etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Ähnliche)
- Gute Vorkenntnisse und Erfahrungen im Bereich „Immobilien und Hausverwaltung“
- Sicherer Umgang mit dem PC und dem MS-Office-Paket
- Praktische Kenntnisse in der Anwendung von Hausverwaltungsprogrammen (vorzugsweise, aber nicht zwingend ALCO HOUSE 5.1)
- Sie arbeiten gerne selbstständig, eigenverantwortlich und zielorientiert
- Sie sind zuverlässig, gründlich und belastbar
- Sie verfügen über gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind von Vorteil)
Wir bieten einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in einem kleinen Büro in der Innenstadt von Düsseldorf.
- Bezuschussung des ÖPNV
- täglich kostenfreies Frühstück
- Obstkorb
- kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- vermögenswirksame Leistungen
- 13. Gehalt + Urlaubsgeld
- Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- Fahrtkostenzuschuss
- Firmenevents