Jobbeschreibung
Wir, die Nutz GmbH, sind ein kompetenter Partner für Elektro-, Daten- und Sicherheitstechnik sowie Gebäudeautomation. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche halten wir unsere Position in Deutschland und ganz Europa aufrecht. Unsere 333 Mitarbeiter und ein jährlicher Umsatz von 34 Millionen Euro machen uns zu einem der führenden Unternehmen in unserer Branche. Wir planen, installieren und warten Gebäudetechnik auf höchstem Niveau und erfüllen die Anforderungen unserer privaten, geschäftlichen, internationalen und bankbezogenen Kunden. Mit unserem Professional Services-Team verbreiten wir unsere Nutz-Qualität von unserem Hauptsitz bis in die ganze Welt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine Team-Projektassistenz (m/w/d), die uns bei der Umsetzung unserer Projekte unterstützt. Wenn du dich für Technologie und Qualität begeisterst und dich gerne in einem dynamischen Umfeld bewegst, dann bewirb dich jetzt bei uns. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit in einem Unternehmen, das für seine hohe Qualität und Kompetenz bekannt ist.
- Du übernimmst die allgemeine Bürokommunikation, bearbeitest den Postein- und ausgang
- Du übernimmst die Datenbankpflege und bist Ansprechpartner*in für den externen Datenschutzbeauftragten
- Du übernimmst das Reisemanagement für die Kolleg*innen des Teams
- Du übernimmst die Terminplanung und -vorbereitung für das Projektteam
- Du wirkst bei der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen mit
- Du verantwortest die Büroorganisation und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft
- Du übernimmst die Terminvereinbarung und -vorbereitung
- Was Du vorweisen kannst, sind Erfahrungen im Büromanagement
- Du hast erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) abgeschlossen
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten machen dir Spaß
- Präzise und termingerechte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Bereitstellung der Dienstkleidung
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Option auf Homeoffice
- Tätigkeit in Festanstellung
- Ausführliche Einarbeitung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Finanzieller Zuschuss zum Mittagessen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplatz