Jobbeschreibung
Simtra BioPharma Solutions (Simtra) ist ein erstklassiges Auftragsentwicklungs- & Herstellungsunternehmen, welches seit über 65 Jahren in Zusammenarbeit mit mehr als 60 internationalen Kunden weltweit sterile, injizierbare Arzneimittel auf den Markt bringt. Unser Hauptaugenmerk liegt hierbei auf der Herstellung von Krebstherapeutika. Mit der Unterstützung von über 2.000 Mitarbeitenden an unseren zwei Standorten in Bloomington, Indiana, USA und Halle/Westfalen, Deutschland, können wir unseren Kunden ein breites Portfolio von Verabreichungssystemen anbieten, darunter vorgefüllte Spritzen, flüssige/lyophilisierte Fläschchen, Verdünnungsmittel für die Rekonstitution, mit Pulver gefüllte Fläschchen und sterile Kristallisation. Neben der GMP-Herstellung bieten wir auch weitere Dienstleistungen an, darunter Unterstützung bei der Formulierung und Entwicklung, Gefriertrocknungsoptimierung, globale regulatorische Unterstützung sowie Sekundärverpackung.
Simtra wird aus vielseitigen Teams in verschiedenen Bereichen gebildet! Werden Sie ein Teil des Teams und unterstützen Sie zukünftig dabei Patienten weltweit lebensverändernde Medikamente zur Verfügung zu stellen.
Wir produzieren in unserem Werk in Halle/Westfalen Arzneimittel zur Therapie verschiedener Krebs- und anderer lebensbedrohenden Erkrankungen.
Für unser Team suchen wir Sie als Assistant (m/w/d) Business Management (Vollzeit, Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich).
In dieser Position unterstützen Sie die Abteilung Business Management am Standort Halle/Westfalen sowohl bei der Realisierung von Lohnfertigungsprojekten und Prozesstransferaktivitäten als auch bei den vielfältigen administrativen Abteilungsaufgaben.
- Sie unterstützen die Abteilung bei der kaufmännischen Abwicklung von Lohnherstellungsprojekten und bei der Erstellung von Präsentationen und der Erfassung und Darstellung von Daten und Übersichten
- Die Planung und Betreuung von Kundenbesuchen als auch die Sicherstellung der Repräsentativität des Visitor Centers und der Kundenbüros fallen in Ihren Verantwortungsbereich
- Sie koordinieren interne und externe Meetings von Kunden und Abteilungsmitgliedern
- Sie helfen der Abteilung bei der Organisation von Dienstreisen und sind Ansprechperson für Kunden und Besucher:innen bei Fragen der Reiseplanung
- Sie betreuen und unterstützen das gesamte Team-Office und sind für die allgemeine Büroorganisation zuständig
- Als Ansprechperson für das gesamte Team helfen Sie beim Umgang mit den betriebsinternen IT-Systemen und fungieren als Zeiterfassungsbeauftragter der Abteilung
- Sie haben Freude daran, bei Aufgaben im Bereich des Projektmanagements mitzuwirken
- Sie stehen als interner und externer Ansprechperson für Fragen bereit
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännisch Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Eine hohe Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
- Sie besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen runden Ihr Profil ab
- Faire tarifgebundene Vergütung inkl. Sozialleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und eine zusätzliche Pflegeversicherung
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
- Hauseigene moderne Kantine mit attraktiver Bezuschussung
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub
- Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
- Job-Rad Leasing
- Kostenlose Betriebssportarten z.B. Yoga, Squash und Fitnesskurse