Jobbeschreibung
PLIETSCH - das ist nicht nur pfiffig und schlau, das ist vor allem ein Team mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Haus- und Elektrotechnikprojekten. Wertvolles Know-how, mit dem wir Bauträger, Architekten und private Bauherren bei der Planung der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) unterstützen. Unsere Planungs- und Projektierungsleistungen umfassen die Bereiche Elektro-, Heizungs- und Sanitärtechnik. Verstärken Sie unser engagiertes Team im Bereich Technische Gebäudeausrüstung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitszeit: 40 Stunden, Vollzeit | Arbeitsverhältnis: Unbefristet | Standort: Hamburg Das sind Ihre Aufgaben: Sie unterstützen unsere Geschäftsführung sowie das TGA-Planungsteam in administrativen und operativen Tätigkeiten, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten Dies umfasst die eigenverantwortliche Büroorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Im Rahmen unserer Bauprojekte sind Sie für das Angebots- und Auftragswesen zuständig, unterstützen bei der Projektplanung und -koordination, der Zusammenstellung von Dokumenten sowie der abschließenden Archivierung von Planungsakten Bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Kundenterminen, internen Meetings oder Teamevents können wir auf Ihre Unterstützung zählen Darüber hinaus übernehmen Sie auch buchhalterische Aufgaben wie die Rechnungslegung, Kontrolle von Eingangsrechnungen, Bearbeitung von Nachträgen, das Mahnwesen sowie die Spesen- und Reisekostenabwicklung Für Kunden und Angestellte sind Sie zuverlässige Ansprechperson, die mit Rat und Tat zur Seite steht Das bringen Sie mit: Ihre kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln, vorzugsweise in der kaufmännischen Abwicklung von (TGA) Bauprojekten Die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) können Sie sicher anwenden und sind technikaffin, um sich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können (z. B. Rechnungs- und Zeiterfassungssystem) Grundkenntnisse in der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich Sie sind ein Organisationstalent - Dank Ihrer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten Ihr ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus Das bieten wir: Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Eine angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, ein Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven Interessiert? Unsere Tür steht Ihnen offen! Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail oder Post an: HIER BEWERBEN Plietsch Planung und Projektierung GmbH Thedorstraße 24-90 / Haus 8 22761 Hamburg Ansprechpartner: Tracy Felk Telefon: 04085312426 E-Mail:
[email protected] Für mehr Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter: www.plietschpp.de und www.handwerksgruppe.de Plietsch Planung und Projektierung GmbH https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-1029835/logo_google.png 2024-08-14T20:59:59Z Vor Ort EUR YEAR null 2024-07-15 Hamburg 22761 Thedorstraße 24-90 / Haus 8 53.5664896 9.8974402
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