Jobbeschreibung
Wir bei HAPEKO verstehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern vor allem als langfristiger Partner und Wegbegleiter unserer Kunden:innen und Kandidat:innen mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Aufrichtigkeit und Verlässlichkeit.Als eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland unterstützen wir Unternehmen bei der Suche und Auswahl der richtigen Mitarbeiter:innen für ihre Schlüsselpositionen. Wir schaffen am Arbeitsmarkt die Verbindung zwischen interessanten Kandidaten und einstellenden Unternehmen. Am Standort Freiburg beraten wir mittelständische Unternehmen in Südbaden zwischen Lörrach/Basel, Villingen-Schwenningen und Rastatt/Baden-Baden.
Du hast Spaß an Service? Du hast bereits Erfahrung im Bereich Reservierung, Rezeption, Empfang, Terminplanung, Assistenz, Besucherbetreuung, Hospitality Management, Kundenservice, Büromanagement oder Front Office? Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Kunden? Dann freuen wir uns über den Kontakt mit dir!
Der Einsatzort: Freiburg im Breisgau
- Als Manager:in of first impression bist Du erster Anlaufpunkt für Besucher (Kandidaten:innen, Kunden:innen, Kollegen:innen), immer mit einem herzlichen und professionellen Lächeln
- Annahme und Bearbeitung telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind Dein daily business
- Du hast einen guten Blick für Details und erkennst, wie Du unseren Personalberater:Innen den Rücken freihalten und Sie im Geschäft unterstützen kannst
- Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Reiseplanung und Buchung, vorbereitende Buchhaltung)
- Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System sind nicht täglich gefragt, aber ein wichtiger Beitrag von Dir, um unsere Abläufe noch reibungsloser zu gestalten
- Recherchetätigkeiten und Vorbereitungen von Unterlagen
- Je nach Kapazität: Unterstützung von Teamprojekten oder Übernahmen von eigenen Projektarbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne ermöglichen wir Dir einen Quereinstieg, z. B. aus der Hotellerie
- Ein gepflegtes und stilvolles Erscheinungsbild ist Dir selbst ein wichtiges Anliegen
- Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugst Du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenverantwortung sowie Lösungsorientierung sind Eigenschaften von Dir, die Du selbst und auch andere an Dir sehr schätzen
- Du verfügst über ein souveränes und verbindliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Da gelegentlich Kontakte auf Englisch stattfinden, freuen wir uns, wenn Du auch internationalen Erstkontakten weiterhelfen kannst
- Zukunftsorientierte Tätigkeit mit attraktiver Vergütung und Bonussystem
- Am Puls der Stadt, modernes Büro direkt in der Freiburger City, mit Blick auf das Münster
- Home Office ist tageweise ebenfalls möglich
- Spannende Einblicke in viele Branchen, Unternehmen und Berufsbilder
- Ein Team, das auch über die Arbeitszeit hinaus gerne Aktivitäten plant
- Kleinigkeiten wie Kaffee/Getränke, frisches Obst
- Team- und Firmenevents
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation zeichnen uns aus
- Ein herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team