Jobbeschreibung

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das BBR sucht für die Hauptabteilung Bundesbau IV – VI zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine:

Bürosachbearbeitung
im Vorzimmer (w/m/d)

Der Dienstort ist Berlin.
Kennnummer 507.1-23

Die Hauptabteilung BB IV – VI betreut schwerpunktmäßig Projektmanagement­aufgaben des Auswärtigen Amtes, des Bundesrates und des Bundes­präsidialamtes. Weiterhin betreut sie große wissenschaftlich-technische Einrichtungen wie beispielsweise die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung, das Julius Kühn-Institut und die Physikalisch-Technische Bundesanstalt sowie das Umweltbundesamt und zahlreiche Dienstliegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) und sonstiger Bundesbehörden in Berlin.

Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet wie folgt:

• Sie sind zuständig für die Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen (u. a. komplexe Terminabstimmungen mit vielen Beteiligten, Vorbereitung von Hybrid­besprechungen, Raumvorbereitung, alle damit zusammenhängenden Vor‑Ort‑Tätigkeiten).
• Sie unterstützen bei der Postbearbeitung, Kopiertätigkeiten, Aktenverwaltung, Telefon, Ablage von Vorgängen/Unterlagen digital und in Papierform und der Verwaltung des Büromaterials.
• Sie bereiten vor und wirken mit bei Verwaltungs­vorgängen (u. a. Vergabe- und Rechnungs­bearbeitung) im Referat und Unterstützung dieser Tätigkeit in den Sachgebieten).
• Sie unterstützen bei der Erledigung sämtlicher Korrespondenz (u. a. E‑Mail‑Referatspostfach) und Führung des Terminkalenders der Referatsleitung.

Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungs­fachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestellten­lehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
• gute IT‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in neue IT‑Systeme (z. B. Projektkommunikationssystem) einzuarbeiten
• eine rasche Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine hohe Leistungsbereitschaft und überzeugende Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft, auch unter Belastung, effizient, selbständig, systematisch und eigenverantwortlich zu arbeiten
• und ein sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team

Wünschenswert sind:

• einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise aus dem Bereich Bauwesen (Baufirma, Ingenieurbüro, Bauverwaltung, o. ä.).
• Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsdienst

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung „Ü 3“ nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.

Bezahlung:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden

• interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld an
• strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem
• flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 06 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
• eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Besondere Hinweise:

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrations­hintergrund sind willkommen.

Von schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Auswahl erfolgt über ein strukturiertes Auswahlverfahren, gemessen an den Anforderungen des zu besetzenden Dienstpostens. Das Auswahlverfahren besteht aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil.

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