Jobbeschreibung
Wir wachsen! Wachsen Sie mit!
Als bundesweit führender Zustellgroßhändler für Großverbraucher in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen entwickeln wir uns stetig weiter. Daher entsteht in Ludwigsfelde aktuell unsere neue Niederlassung. In unseren hochmodernen Büroräumen mit eigener Gastronomie schaffen wir Platz für neue Ideen, damit wir auch in Zukunft nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland beständig weiterwachsen.
Werde ein Teil von CHEFS CULINAR und unterstütze uns in Ludwigsfelde als
Assistenz der Produktionsleitung/ kaufmännische Assistenz mit Erfahrung in der Produktion / Assistenz (m/w/d) der Herstellleitung in der Lebensmittelproduktion in Vollzeit (39 Std./ Woche)
- In deinem Aufgabenfeld, der allgemeinen Büro- und Organisationstätigkeiten, erstellst du Protokolle, Präsentationen und Auswertungen.
- Du bist für die Führung und Überwachung von Terminkalendern, sowie das Abgleichen von Terminen zuständig.
- Unter der Wahrung der Vertraulichkeit gehören die Planung, Durchführung, Koordination und auch Kontrolle der administrativen Vorgänge in dein Aufgabenbereich.
- Im Zuge der Koordination von Sitzungen verfasst und verteilst du Einladungen, führst eigenverantwortlich Protokoll und bist für die Nachbereitung z.B. unter anderem für die Verteilung der Ergebnissprotokolle, sowie für die Folgetermine verantwortlich.
- Außerdem planst du nach Vorgabe inhaltlich und zeitlich die Meetings.
- Allgemeine Schreibarbeiten und Postbearbeitung sind dir nicht fremd.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eventuell bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln können.
- Deine strukturierte und analytische Arbeitsweise zeichnet dich aus. Auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen bleibst du ruhig.
- Du bringst gute MS – Office Kenntnisse mit und hast idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung und Dokumentenmanagementsystemen sammeln können.
- Dein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit gehört zu deinen Stärken, wobei du auch die Verschwiegenheit nicht außer Acht lässt.
- Durch deine zukunftsorientierte Arbeitsweise bist du offen für neue Ideen und Innovation.
- Eine enge und vertrauensvollen Arbeit ist dir wichtig.
- Die sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch rundet dein Profil ab.
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- eine umfangreiche Einarbeitung
- eine attraktive Vergütung
- Personalkantine
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- kurze Entscheidungswege, trotz der Unternehmensgröße
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie