Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir sind die Hücker & Hücker GmbH, ein Familienunternehmen aus Kelkheim im Taunus (einem Vorort von Frankfurt am Main) und das älteste staatliche akkreditierte Prüflabor für Aufbereitungsprozesse von Medizinprodukten im Gesundheitswesen. Wir überzeugen unsere Kunden mit der Qualität unserer Arbeit. Unseren familiären Umgang haben wir uns dabei bewahrt.

Wir suchen ab sofort eine(n) Kollegen/Kollegin im Innendienst für unser Büro in Kelkheim (65779)

Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement o. ä. als
Kaufmännischen Sachbearbeiter Customer Service / Administrative Fachkraft / Kundenbetreuer (m/w/d)

Als kaufmännischer Angestellter im Kundeninnendienst (m/w/d) sind Sie zentraler Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und übernehmen die Auftragsbestandspflege von der Erstellung der Angebote bis zu den Rechnungen.


  • Laufende Auftragsbestandspflege durch Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen (inkl. Mahnwesen)
  • Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Kollegen
  • Tourenplanung für unsere Außendienstmitarbeiter
  • Vorbereitung der Provisionsabrechnungen für unsere Vertriebspartner
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Pflege der Kundendatenbank

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (m/w/d)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kommunikation, Lernbereitschaft, Kundenorientierung sowie eine selbstständige, ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Die Bereitschaft, sich in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten
  • Organisationstalent, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Fortgeschrittener EDV-Nutzer: Sicherer Umgang mit Daten und Dateien, Web-Recherchen, Kommunikation usw. und Fähigkeit, neue EDV-basierte Prozesse zu erlernen. Kenntnisse von Apple-Programmen wäre von Vorteil.

  • Ein tolles Team!
  • Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
  • Bruttojahresgehalt 42.000 € (bei 40h-Woche)
  • 30 Tage Urlaubsanspruch (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Ein intaktes Umfeld und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur
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