Jobbeschreibung
Die Hessische Landesstelle für Suchtfragen e.V. (HLS) ist das Vertretungsorgan der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege im Bereich der Suchthilfe und Suchtprävention in Hessen. Als Dachorganisation vertritt sie mehr als 200 Einrichtungen der Suchthilfe und Suchtprävention sowie 550 Selbsthilfegruppen.
Die HLS wird vorrangig vom Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege finanziert. Die hauptamtliche Geschäftsstelle in Frankfurt/M. mit derzeit 14 Mitarbeitenden übernimmt die ihr vom Vorstand delegierten Aufgaben.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum 1. September 2024 eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
(in Teilzeit mit 30 Wochenstunden)
- Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Aktions- sowie Fachtagen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Zuarbeit zu Projekten der HLS (z.B. Glücksspiel, COMBASS)
- Pflege der HLS-Webseite für den arbeitsrelevanten Bereich (z.B. Veranstaltungen)
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben inkl. Post- und Mailbearbeitung
- Verteilerpflege, Führen der Terminübersicht und -koordination
- Planung des Bürobedarfs, Beschaffungsorganisation
- Sie verfügen über einen Berufsabschluss als Fachangestellte für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse der Office-Programme, aktueller Kommunikationsmittel und digitaler Kommunikationstools mit
- Sie verfügen über Kenntnisse in Typo3
- Sie bringen Erfahrung im Event- und Veranstaltungsmanagement mit
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Koordinations- und Organisationsgeschick
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein engagiertes Team, eine vertrauensvolle, kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Betriebsklima
- Zusatzversorgung im Alter (VBLU)
- Eine Vergütung entsprechend persönlicher und fachlicher Qualifikation sowie Urlaub in Anlehnung an TV-H
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage Woche)