Jobbeschreibung
Über uns
Paragon Partners ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft und wurde 2004 von drei Partnern in München gegründet. Wir verwalten insgesamt ca. 2,4 Mrd. Euro Eigenkapital. Zu den Investoren gehören institutionelle Anleger wie Lebensversicherungen, Pensionskassen und Universitätsstiftungen sowie das Team von Paragon Partners. Wir investieren in etablierte, mittelständische Unternehmen und folgen einem nachhaltigen Ansatz. Unser Büro befindet sich im Herzen von München auf der Leopoldstrasse.
Anstellungsart: Vollzeit
Du bist für die herzliche, aufmerksame und professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Geschäftspartner und Besucher zuständig. Du nimmst Telefongespräche und Anfragen entgegen, bereitest Meetings vor und kümmerst Dich um die Bewirtung. Als erster Ansprechpartner sorgst Du für die Ausstattung der Meetingräume sowie für die Planung und den reibungslosen organisatorischen Ablauf von Terminen. Des Weiteren hilfst Du bei der Organisation interner und externer Firmenevents unterschiedlicher Größe. Neben klassischen Aufgaben des Office Managements wie Bestellungen von Bürobedarf, Abstimmung mit der Hausverwaltung, Entgegennahme von Lieferungen, Erledigung der Post, das Versenden von Unterlagen und das Binden von Präsentationen, übernimmst Du weitere Tätigkeiten und Sonderprojekte, die im Rahmen der Empfangsmitarbeit anfallen.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. in der Hotellerie, Flugbegleitung oder im kaufmännischen Bereich
- Organisationstalent, Servicementalität und hohe Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit in der Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Vorerfahrung als Empfangsassistenz von Vorteil
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Englisch und Deutsch sowie perfekte Umgangsformen
- Teamgeist und Spaß an der Aufgabe
- Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
Es erwartet Dich ein vielseitiges und mit viel Eigenverantwortung gestaltetes Aufgabengebiet in einem dynamischen sowie professionellen Unternehmensumfeld. Du arbeitest mit hochqualifizierten, kreativen Menschen in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld.
Wir bieten attraktive Konditionen.
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