Jobbeschreibung
Suchen Sie eine neue Herausforderung, in der Sie Ihre Persönlichkeit und besonderen Fähigkeiten einbringen können? Sie möchten unser Familienunternehmen und unsere Kunden weiterentwickeln? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Für unseren Geschäftsführer/ Inhaber suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Vollzeit (37,5 Std./Woche).
Die 1958 gegründete Erich Löb GmbH aus Werneck ist eine im Rahmen des gewerblichen Systemverkehrs spezialisierte, internationale Spedition. Weiterhin betreibt das Unternehmen seit 2004 mehrere größere Photovoltaikanlagen und leistet somit durch die Produktion von Ökostrom aus erneuerbaren Energien, einen aktiven Beitrag zur Energiewende. Wir arbeiten in einem Umfeld, das geprägt ist von Teamarbeit, Leistungsbereitschaft und schneller Übernahme von Verantwortung.
Deshalb sind wir stets auf der Suche nach motivierten Talenten, die uns proaktiv unterstützen und Drive haben.
- Sie übernehmen die allgemeinen Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer/ Inhaber und arbeiten direkt mit ihm als Team zusammen.
- Sie agieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Dienstleistern, Lieferanten, Kunden und Behörden.
- Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation und Korrespondenz im Tagesgeschäft.
- Sie kümmern sich um die Termin- und Reiseplanung.
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Tagungen und Seminaren inkl. Kundenbewirtung.
- Bei Bedarf begleiten Sie den Geschäftsführer bei externen Terminen, innerhalb der Kernarbeitszeit.
- Sie verwalten und disponieren Firmenkonten.
- Sie unterstützen bei der Zuarbeit zur ausgelagerten Buchhaltung.
- Sie erstellen nach entsprechenden Vorgaben Angebote und PowerPoint-Präsentationen.
- Sie sind freundlich, kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Sie haben eine Leidenschaft für Familienunternehmen.
- Sie sind ein Organisationstalent, das Herausforderungen gerne annimmt und bringen Dinge selbstständig zu Ende.
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d), Handelsfachwirtin (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung mit.
- Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Programme (Word/ Excel/ PowerPoint/ Outlook).
- Kenntnisse in Windata sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich.
- Ein gepflegtes Äußeres und sehr gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie haben einen Führerschein der Klasse B.
- Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Persönlichkeit voll einzubringen.
- Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Sie erhalten tiefe Einblicke in das Zahlenwerk des Unternehmens und der diskrete Umgang hiermit versteht sich für Sie von selbst.
- Ihre Arbeitszeit gestalten Sie im Rahmen der Kernarbeitszeit nach Absprache flexibel.
- Sie erwartet ein eigener, klimatisierter und großzügiger Arbeitsplatz.
- Sie können nach Absprache teilweise im Homeoffice arbeiten.
- Es stehen stets ausreichend Getränke, Obst und Nervennahrung zu Verfügung.