Jobbeschreibung
Eine solide finanzielle Ausstattung, moderne Produktionsanlagen und die hohe Qualität unserer Erzeugnisse sind die Basis für eine erfolgreiche Entwicklung der Mannesmann Precision Tubes GmbH.Als führender europäischer Hersteller von kaltgezogenen nahtlosen und geschweißten Präzisionsstahlrohren bietet Ihnen die Mannesmann Precision Tubes GmbH ein breites Lieferprogramm sowie außerordentliche Leistungen in Beratung, Vertrieb und Service mit viel Raum für intelligente Lösungen. Besonderes Augenmerk richten wir dabei auch auf gezielte Förderung unserer Mitarbeiter (w/m/d).
Die Salzgitter AG gehört mit 10,8 Mrd. Euro Außenumsatz und 25.000 Mitarbeitern (w/m/d) zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen.
Unsere Kernkompetenzen liegen in der Produktion von Walzstahl- und Röhrenerzeugnissen sowie deren Weiterverarbeitung und Vertrieb. Im Maschinenbau sind wir erfolgreich im Segment Abfüll- und Verpackungsanlagen für die Getränke- und Food-Industrie tätig.
Am Standort Hamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d)
- Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und den übrigen Unternehmensbereichen
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung in- und externer Veranstaltungen
- Zusammenstellung von Reiseplänen und -unterlagen für Dienstreisen im In- und Ausland einschließlich Reisekostenabrechnung
- Terminüberwachung, Verfolgung von Aktionspunkten und Erinnerungen an Führungskräfte
- Erledigung des vertraulichen Schriftverkehrs nach Vorlage, Diktat, Stichpunkten oder selbstständig
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Durchführung von Recherchen, Datenerfassung und -analyse zu verschiedenen Themen und Erstellung von Berichten oder Präsentationen auf Grundlage der Ergebnisse
- Zusammenstellung von Kennzahlen für betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben, die von der Geschäftsführung zugewiesen werden
- Koordination von und Mitwirkung in unternehmensübergreifenden Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Weiterbildung zum geprüften Office-Manager oder Management-Assistent (w/m/d) wünschenswert
- Technisches Verständnis und Interesse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Sehr gute Englischkenntnisse, Französisch- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 35-Stunden-Woche und 30 Tagen Jahresurlaub
- Mobiles Arbeiten möglich
- Kollegiales und modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme (z. B. Zuschuss zu Fitnessstudiomitgliedschaften) und Altersvorsorgemodelle
- Eine gute Verkehrsanbindung inklusive ausreichender Mitarbeiterparkplätze direkt auf dem Firmengelände