Jobbeschreibung
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region.
In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Referatsleitung Personal - Reisekosten (m/w/d)
in Vollzeit zu besetzen.
- fachliche und personelle Leitung des Reisekostenreferats an einer international vernetzten Hochschule
- Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten, insbes. Dienstreisegenehmigungen
- Optimierung und Digitalisierung der Reisekostenprozesse, einschließlich der Projektleitung bei der universitätsweiten Einführung des Bayerischen Reisekostenmanagementssystems (BayRMS)
- Beratung von Beschäftigten zu reisekostenrechtlichen Regelungen
- Bearbeitung von Gastaufenthalten und Gastvorträgen
- Laufbahnbefähigung für die 3. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Staatsfinanz oder Beschäftigtenlehrgang II oder Abschluss eines einschlägigen Studiengangs, zum Beispiel Public Management oder Legal Tech oder eine vergleichbare Qualifikation
- wünschenswert wäre einschlägige Berufserfahrung, beispielsweise im Rahmen einer Tätigkeit in einer Personalverwaltung im öffentlichen Dienst
- IT-Affinität und ein ausgeprägtes Interesse an einer digitalen Arbeitswelt
- Führungserfahrung oder Potenzial, ein Team zu motivieren und zu entwickeln
- eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfreude sowie sicheres und verbindliches Auftreten
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, auch in englischer Sprache ist erwünscht
- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Bei Beamten ist eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 10 möglich. Bei Beschäftigten erfolgt die Vergütung nach TV-L.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Personen, die mehr Vielfalt in das Forschungs- und Lehrprofil der Universität Bayreuth einbringen, sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e. V.“, hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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