Jobbeschreibung
Wir, die Nutz GmbH, sind ein kompetenter Partner für Elektro-, Daten- und Sicherheitstechnik sowie Gebäudeautomation. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche halten wir unsere Position in Deutschland und ganz Europa aufrecht. Unsere 333 Mitarbeiter und ein jährlicher Umsatz von 34 Millionen Euro machen uns zu einem der führenden Unternehmen in unserer Branche. Wir planen, installieren und warten Gebäudetechnik auf höchstem Niveau und erfüllen die Anforderungen unserer privaten, geschäftlichen, internationalen und bankbezogenen Kunden. Mit unserem Professional Services-Team verbreiten wir unsere Nutz-Qualität von unserem Hauptsitz bis in die ganze Welt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit eine Team-Projektassistenz (m/w/d), die uns bei der Umsetzung unserer Projekte unterstützt. Wenn du dich für Technologie und Qualität begeisterst und dich gerne in einem dynamischen Umfeld bewegst, dann bewirb dich jetzt bei uns. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit in einem Unternehmen, das für seine hohe Qualität und Kompetenz bekannt ist.
- Du übernimmst die allgemeine Bürokommunikation und bearbeitest den Postein-/Postausgang
- Du übernimmst die Terminvereinbarung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Vertragsergänzungen. Außerdem kümmerst du dich eigenständig um die Dokumentenablage/Datenbankpflege
- Du übernimmst die Terminplanung für unsere Berater und Projektleiter
- Du unterstützt bei der Erstellung von Projektdokumentationen
- Du bist für die Büroorganisation zuständig und unterstützt das Team in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondentin oder Ähnliches und bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Deine Sekretariatsfähigkeiten erledigst du routiniert und mit Freude
- Erfahrungen in der Baubranche sind vorteilhaft, jedoch nicht Bedingung
- Dich zeichnet eine präzise und eigenständige Arbeitsweise aus
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du hast erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondentin oder Rechtsanwaltsfachangestellten abgeschlossen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Option auf Homeoffice
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Tätigkeit in Festanstellung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Fitnessangebote
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Finanzieller Zuschuss zum Mittagessen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel