Jobbeschreibung
Die Personal-Partner GmbH aus Düsseldorf ist ein mittelständiges Zeitarbeits-Unternehmen, welches seit ca. 25 Jahren Arbeitssuchende und Arbeitgeber zusammenbringt. Unsere typischen Dienstleistungen sind die gewerbsmäßige Arbeitnehmerüberlassung und die direkte Personalvermittlung.
Eines unserer besonderen Merkmale ist, dass wir grundsätzlich keine Arbeiten anbieten, bei denen Tiere ausgebeutet werden oder Leid ertragen müssen. Genauso lehnen wir Aufträge ab, welche gegen unsere überzeugte Weltanschauung stehen.
Bei Mitarbeiter/ innen ist Personal-Partner GmbH besonders für ihren respektvollen und fairen Umgang auf Augenhöhe bekannt.
Eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement wäre in unserem Unternehmen dementsprechend davon geprägt, dass sich bei unserer täglichen Arbeit alles um das Thema Personal dreht.
Deine Aufgaben:
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten
• Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
• Erstellung und Führung von Personalakten
• Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen
• Planung/ Vorbereitung und Durchführung bei der Personaldisposition
• Führen von Personalgesprächen, Bewerbungsgesprächen, Kundengesprächen…
• Vorbereitende Lohnabschlussarbeiten
• Erfassung von Arbeitsstunden und Fehlzeiten
• Durchführung von Sicherheitsbelehrungen
• und noch Vieles mehr
Auszubildende sollten sich darüber im Klaren sein, dass typische Arbeiten in der Zeitarbeit zum Alltag gehören. Diese wären zum Beispiel die Mitarbeiter- und Kundenbetreuung, das Führen von Bewerbungsgesprächen, die Personaleinstellung, die Personalplanung, das Führen von Mitarbeiter- und Kundengesprächen sowie die Bearbeitung von Kundenbeschwerden und Konfliktsituationen mit Mitarbeitern/ innen.
Du solltest mindestens einen mittleren Schulabschluss/ Realschulabschluss besitzen, oder aber sehr gute Argumente vortragen können, weshalb wir Dir auch mit einem geringeren Abschluss den Ausbildungsplatz anbieten sollten. Vielleicht kannst Du uns ja überzeugen?
Du solltest generell Spaß an Arbeiten am Computer und Verwaltungsarbeiten haben und in einem gewissen Maß auch ein Perfektionist bei der Arbeit sein.
Trotz allem solltest Du über ein sehr hohes Maß an Sozialkompetenz und Empathie verfügen und eine moderne und weltoffene Weltanschauung besitzen, da Du täglich mit Personal zu tun haben wirst. Rassistische, extremistische, intolerante und sonstige diskriminierende oder feindliche Einstellungen haben bei uns nichts zu suchen.
Du solltest gerne mit Menschen zu tun haben und sowohl keine Probleme damit haben, Menschen zu motivieren als auch Konflikte mit Ihnen auszukämpfen. Genauso solltest Du auch über das Selbstbewusstsein verfügen, Kritik und eine direkte Ansprache von Kollegen, Vorgesetzen, Kunden und Mitarbeitern ertragen zu können und generell die Bereitschaft haben, Dich Konflikten zu stellen, diese zu lösen und aus dem Weg räumen zu wollen.
Wichtig ist uns unterm Strich, dass Ihr nette und sympathische Menschen seid, auf die man sich verlassen kann und mit denen man offen und konstruktiv zusammenarbeiten kann. Der Rest wird sich schon ergeben, wenn Ihr die Bereitschaft besitzt, Euch weiterzuentwickeln und auch mal über den eigenen Tellerrand zu schauen.
Sehr wichtig ist auch, dass Ihr keine Angst vor Hunden habt, weil hiervon derzeit 4 Exemplare durch das Büro laufen und gelegentlich auch mal gestreichelt und mit Leckerlis bestochen werden wollen.
Kurz:
• Schulabschluss (Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur) und/ oder ein sehr guter Hauptschulabschluss
• Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und organisatorischen Aufgaben
• Interesse an Arbeiten mit Menschen
• Gute Kenntnisse in Deutsch
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Ein bestehender Führerschein ist natürlich von Vorteil, aber kein Muss
... und natürlich:
• Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative
• Gehalt:
1. Jahr: 1.000 Euro 2. Jahr: 1.100 Euro 3. Jahr: 1.200 Euro
• Eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung
• Individuelle Betreuung und Unterstützung durch erfahrene Ausbilder
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundschaftlichen Arbeitsklima
• Gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
• Kostenübernahme für Lehrmaterial
• Übernahme des Deutschland-Tickets
Selbstverständlich übernehmen wir alle zusätzlichen Kosten wie zum Beispiel für Lehrmaterial, die zusätzlich für die Ausbildung aufkommen.
Da wir vorwiegend auf den gewerblichen Bereich spezialisiert sind und sowohl unsere Mitarbeiter/ innen als auch unsere Bewerber aus dem Industrie-, Logistik- und Produktionsbereich stammen, verzichten wir bei der Arbeit auf Anzüge/ Kostüme und Krawatten, sondern mögen es lieber, in normaler Kleidung zur Arbeit zu erscheinen und uns nur bei Kundenbesuchen auch äußerlich geschäftsmäßig zu präsentieren.
Unser Büro ist dementsprechend auch weniger darauf ausgerichtet, mit Designermöbeln Eindruck zu machen und uns dadurch von unseren Leiharbeitnehmern abzugrenzen, als vielmehr widerzuspiegeln, dass wir bodenständige und ehrliche Arbeit leisten.
Auch wenn unsere Arbeit manchmal stressig und intensiv ist, behalten wir immer einen freundlichen, verbindlichen und respektvollen Umgang untereinander und gegenüber unseren Leiharbeitnehmern bei. Untereinander kann der Umgang eher als freundschaftlich und ähnlich dem in einem Familienbetrieb bezeichnet werden.
Unser Team besteht derzeit aus vier männlichen Mitarbeitern im Alter von 22, 24, 41 43 und zwei Chefs im Alter von 54 Jahren, die alle auf Augenhöhe kollegial zusammenarbeiten.
Wenn es klappt, sollen nun 2 Auszubildende dazu kommen. Vielleicht bist Du eine/r davon?
Versprechen können wir Dir einen bombensicheren Ausbildungsplatz, bei dem alle bemüht und daran interessiert sind, Dir viel beizubringen und dass Du die Ausbildung mit Motivation und positiver Energie erfolgreich zu Ende bringst. Genauso versprechen wir, dass wir die Absicht verfolgen, Dir nach der Ausbildung ein Angebot zur Übernahme zu machen.