Jobbeschreibung
Freedom of speech. In über 30 Sprachen. Mehr Berufung als Beruf: Dein Job bei der DW. Assistenz (w/m/d) im Leitungsteam der Hauptabteilung Design, Visual and Archives Wir suchen für das Programming am Standort Berlin zum 1. September 2024 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz (w/m/d) befristet bis zum 31. Dezember 2025. Unser Angebot Unterstützung des Leitungsteams in allen organisatorischen, administrativen Belangen Verantwortung für die Terminkoordination und -planung sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen Datenpflege (Listen, Verteiler, Accounts) und Bearbeitung der Postein- und Ausgänge und der Ablage selbständige Erledigung des Schriftverkehrs mit internationalen Partnern Unterstützung in der Planung und Durchführung von Projekten der Hauptabteilung Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen Erstellung von Protokollen verschiedener Art (tabellarische und Ergebnisprotokolle) in Projekten Betreuung und Zusammenstellung von Abfragen der Programmdirektion Das bringen Sie mit abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ggf. mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büroorganisation/Sekretariat Erfahrungen und Kenntnisse von Abläufen im Medienbereich wünschenswert Erfahrung im internationalen Kontext wünschenswert, idealerweise in einem Medienunternehmen sehr gute Kenntnisse zu den Anwendungen von Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) Erfahrungen bei der Bearbeitung von Ablagesystemen Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in interdisziplinären und diversen Teams Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten und Fähigkeit zur Priorisierung in Situationen mit multiplen Anforderungen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse wünschenswert Das bieten wir inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus. Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 12. August 2024. Jetzt bewerben Tareq Naschar People Deutsche Welle Deutsche Welle Kurt-Schumacher-Straße 3 53113 Bonn Datenschutzerklärung | Impressum
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