Jobbeschreibung
uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus rund 180 Ländern.
uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.
Haben Sie Lust, uns in dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Teil des uni-assist-Kompetenzteams!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle einen erfahrenen
Wissensmanager (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
In dieser Position sind Sie für den Aufbau und die Weiterentwicklung des geschäftsstelleninternen Wissens- und Informationsmanagements verantwortlich. Konkret beinhalten Ihre Aufgaben:
- Die Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Wissens- und Informationsmanagements in der Geschäftsstelle (Inhalte, Formate, Tooling).
- Das Management von Wissen, Informationen und Daten.
- Festlegung von Informationsstandards und -richtlinien für die Geschäftsstelle und deren Vermittlung.
- Implementierung von Instrumenten und wissenschaftlichen Methoden des Wissensmanagements mit der Ausrichtung zur Entwicklung einer „Lernenden Organisation“.
- Koordination und Durchführung von Maßnahmen zum Wissenstransfer für verschiedene Zielgruppen.
- Sicherstellen der permanenten Wissensaktualisierung.
- Verantwortung für und Betreuung der Wissensmanagement-Plattform inkl. der Koordination der Erstellung, Prüfung und Aktualisierung von Einträgen auf Basis der festgelegten Informationsstandards.
- Förderung des Austauschs von Expertenwissen - best practices.
Mit Ihrer Expertise tragen Sie dazu bei, internes Wissen zu zentralisieren und für das Management sowie die Fachabteilungen der Geschäftsstelle aufzubereiten und zur Verfügung zu stellen.
- Sie besitzen einen Studienabschluss (Diplom/Master) im Bereich Wissens- und Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet, bestenfalls in der öffentlichen Verwaltung oder in einem Dienstleistungsunternehmen.
- Darüber hinaus weisen Sie fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in Methoden zur Wissenserhebung, zur Wissensaufbereitung und zum Wissenstransfer auf.
- Idealerweise besitzen Sie sehr gute Kenntnisse von Wissensmanagementsystemen, u.a. Confluence.
- Ihr souveränes Auftreten gepaart mit der Fähigkeiten zur adressatengerechten Kommunikation (in deutscher und wünschenswert auch in englischer Sprache) helfen Ihnen, die festgelegten Informationsstandards in den Abteilungen und Teams vorzustellen und zu etablieren.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gehören ebenfalls zu Ihren Stärken.
- Sie verfügen weiterhin über eine strukturierte Arbeitsweise und können sich als ausgeprägtes Organisationstalent mit einem sehr guten Selbst- und Zeitmanagement bezeichnen.
- Sie haben Spaß an der Arbeit mit motivierten Kolleg*innen, gleichwohl Sie auch ebenso gern selbständig und eigenverantwortlich arbeiten.
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer leistungsgerechten Vergütung nach TV-L (EG 11).
- Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1 – 2 Tagen in der Woche.
- Freiräume für kreatives Arbeiten.
- Ein offenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima.
- Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Die Dynamik und Internationalität eines Hochschul-Dienstleistungsunternehmens mit hochspezialisiertem Geschäftsfeld.
- Sportangebot EGYM Wellpass, Computerarbeitsplatzbrille.
- Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets.
- Einen zentralen und modernen Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Südkreuz.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
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