Jobbeschreibung
...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Forstamt als
SEKRETÄRIN / ASSISTENZ (A) FÜR DEN MUNDENHOF
Der Tier-Natur-Erlebnispark Mundenhof ist grüne Oase und lebendiges Tierreich mit einzigartigen Freizeit- und Erholungsangeboten für Jung und Alt. Am Mundenhof arbeitet ein engagiertes und vielfältiges Team mit unterschiedlichen Professionen – neben Verwaltungsmitarbeitenden kümmern sich auch Tierpflegerinnen (a), Gärtnerinnen (a), Pädagoginnen (a) und ein Hofmeister um das Tiergehege. Mit über 500.000 Besuchenden pro Jahr ist der Mundenhof weit über die Stadtgrenzen hinaus bekannt und genießt ein außerordentlich positives Image.
- Sie sind Assistentin (a) für die Mundenhofleitung, hierzu zählen u.a. die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Veranstaltungen
- Sie sind Projektassistenz bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Mundenhofs und unterstützen bei der Akquise von Spenden und Sponsoringmitteln
- Darüber hinaus übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben wie z. B. Rechnungskontierung, Rechnungsstellung und die Bearbeitung von Anfragen. Sie erteilen sowohl telefonisch als auch persönlich Auskünfte und verschicken Infomaterialien an Kooperationspartner und Interessierte.
- Sie unterstützen die Mundenhofleitung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen, Homepage, Infotafeln, Jahresprogramm, etc.)
- Eine der folgenden Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Steuerfachangestellte (a) oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat oder Rechnungswesen ist von Vorteil, aber kein Muss
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten zielorientiert und strukturiert und es macht Ihnen Spaß, sich in neue Aufgaben selbstständig einzuarbeiten
- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (50 %) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD und der Möglichkeit einer befristeten Arbeitszeiterhöhung bis 31.12.2024 auf 60 %
- Eine vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten und kollegialen Team
- Hansefit, das Deutschlandticket für 9 €, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, u.v.m.