Jobbeschreibung
Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen.
- Als Team Assistenz (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Bauleitung
- Sie wirken für konsequente, effiziente und transparente Prozessabläufe mit
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Rechnungen an Dritte sowie externen Schriftverkehr im Allgemeinen
- Sie übernehmen die projektbezogene Abwicklung der Planverwaltung, Datenstammpflege und Archivierung in unseren IT-Systemen
- Des Weiteren unterstützen Sie die Baustelle administrativ von Gehaltsverteilung bis Bürgschaftsmanagement
- Sie sorgen für einen reibungslosen Büroablauf mit Beschaffung von Büromaterial und EDV-Equipment
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits Erfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich gesammelt, idealerweise bringen Sie auch schon Erfahrung in der Baubranche mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP
- zudem sind wir modern digitalisiert und nutzen eine Vielzahl von IT-Anwendungen
- Ihre schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
- Sie sind eine verantwortungsbewusste und eine freundliche Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Zielorientierung und einem sehr guten Organisationstalent
Unsere Niederlassung zeichnet sich durch ihre günstige Lage aus. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeiter von folgendem Angebot:
- Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
- Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungsgerechtes (Tarif-)Gehalt
- Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile z.B.: Mitarbeiterangebote, Kostenloses Getränke- und Obstangebot, freie Nutzung des internen Fitnessstudios, Events für Mitarbeiter, Mitnutzung der benachbarten Kantine, ausreichende Parkmöglichkeiten und noch viele mehr!
- Personalentwicklung: hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
- Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen