Jobbeschreibung
Die IEA (International Association for the Evaluation of Educational Achievement) ist eine unabhängige, gemeinnützige Forschungsorganisation. Wir führen große internationale und nationale Vergleichsstudien zu Schülerleistungen und anderen Aspekten von Bildung durch, um Bildung weltweit zu erforschen, zu verstehen und zu verbessern. In der IEA Hamburg sind über einhundertfünfzig Mitarbeitende an der Planung und Durchführung der verschiedenen Studienaufgaben beteiligt, die von der Stichprobenziehung bis hin zur Datenanalyse reichen. Unsere Expertinnen und Experten bieten darüber hinaus eine breite Palette an Dienstleistungen im Zusammenhang mit internationalen und nationalen Erhebungen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen
Personalreferenten (w/m/d)
- Abwicklung der gesamten operativen Personalarbeit entlang des Employee Life Cycles
- Betreuung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen HR-Fragen
- Unterstützung beim Onboarding, insbesondere internationaler Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Beratung der Institutsleitung und der Führungskräfte
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung inkl. Bescheinigungs- und Meldewesen in enger Abstimmung mit unserem externen Dienstleister
- Unterstützung der Institutsleitung bei Auswertungen und Prüfungen
- Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium bzw. eine Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem oder personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sie gehen sicher mit dem MS-Office-Paket und gängigen Abrechnungsprogrammen um (idealerweise DATEV Lohn und Gehalt)
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, eine hohe Beratungskompetenz, Empathie und Serviceorientierung
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise aus
- Sie haben ein souveränes Auftreten, arbeiten gerne eigenständig und gleichzeitig teamorientiert
- Spannende Herausforderungen in einem internationalen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten (Hamburger Familiensiegel)
- Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40 %)
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket oder zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung sowie verschiedene Angebote zur Gesundheitsfürsorge