Jobbeschreibung
Im Ev. Johanneswerk arbeiten wir alle an einem gemeinsamen guten Werk: Wir pflegen und begleiten Menschen, die Unterstützung brauchen. Rund 7.400 Mitarbeiter*innen leisten dazu ihren Beitrag in über 70 Einrichtungen der Altenhilfe, der Eingliederungshilfe sowie in unseren Kliniken und Kitas.
Johanneswerk proService gGmbH
Wir sind mehr als nur ein Dienstleister – wir sind das Herzstück einer starken Gemeinschaft. Als Teil der Unternehmensgruppe Evangelisches Johanneswerk bieten wir unseren Kund*innen und Partner*innen im Sozial- und Gesundheitswesen umfassende Unterstützung in den Bereichen Personal- und Finanzwesen sowie Immobilienbetreuung.
Teamleitung Entgeltabrechnung/Personalverwaltung (m/w/d)
Beschäftigung: 39 Stunden pro Woche
Einrichtung: Johanneswerk proService gGmbH
Ort: Bielefeld
Bist du bereit, ein engagiertes Team im personalService zu führen und zu inspirieren? Bei uns erwarten dich spannende und verantwortungsvolle Aufgaben:
- Leitung und Motivation: Führe und inspiriere dein Team (13 Kolleg*innen) mit fachlicher und organisatorischer Kompetenz.
- Mitarbeiterentwicklung: Schaffe optimale Arbeitsbedingungen und unterstütze die nachhaltige Entwicklung deiner Mitarbeiter*innen.
- Prozessoptimierung: Dokumentiere und beschreibe Arbeitsabläufe, um unsere Effizienz stetig zu steigern.
- Projektkoordination: Übernimm die Leitung von Projekten, führe Schulungen durch und evaluiere die Ergebnisse.
- Gehaltsabrechnung: Verantworte die termingerechte Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung und alle damit verbundenen Aufgaben.
- Beratung und Betreuung: Sei der/die Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung.
- Kommunikation: Pflege den Kontakt zu Behörden, Krankenkassen und anderen internen sowie externen Stellen.
Du bist ein Organisationstalent mit einem Herz für Menschen? Du möchtest deine Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Dann bringst du die besten Voraussetzungen mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Ähnliches), idealerweise mit einer Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann.
- Fachwissen: Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit Kenntnissen in KIDICAP PPay oder P&I LogaHR.
- Soft Skills: Souveränes und freundliches Auftreten, herausragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Entscheidungsstärke sowie eine starke Kunden- und Serviceorientierung.
- Fort- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren
- JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun - und für die Umwelt
- Jahressonderzahlung: sogenanntes "13. Gehalt"
- Urlaub: 31 Tage
Gehalt:
Ca. 4.800 € brutto/Monat* gemäß Entgeltgruppe 9 Anlage 2 AVR.DD
zzgl. einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und Tarifleistungen gem. AVR.DD
*bei zweijähriger einschlägiger Tätigkeit vor Einstellung bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Std./Woche inkl. der anteiligen Jahressonderzahlung
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