Jobbeschreibung
Die METRO Campus Services GmbH ist der professionelle interne Servicepartner am Campus Düsseldorf. Kompetent, flexibel und schnell übernimmt die METRO Campus Services GmbH alle Aufgaben, die nicht zur Kernkompetenz einer anderen Gesellschaft der METRO am Standort gehören, jedoch für den Betrieb der Immobilien wichtig sind. Das sind kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement sowie Post-/ Printdienste und Catering/Events. Durch die Einbettung der METRO Campus Services GmbH in den METRO-Konzern bestehen kurze Informations- und Kommunikationswege. Im ständigen Dialog mit den Standortgesellschaften wird laufend nach neuen Wegen gesucht, kostenorientiert die Qualität der kundenorientierten Serviceleistungen zu verbessern und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Mit unserer Wachstumsstrategie „sCore“ haben wir uns hohe Ziele gesteckt. Unsere Fundamentals sind dabei die Leitsätze, die wir jeden Tag leben und die uns dabei helfen, unsere gemeinsamen Werte zu bewahren und uns konsequent zu verhalten. Wir bekennen uns dabei zum Großhandel als unsere Kernkompetenz und haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Prozesse zu reflektieren und uns ständig zu verbessern. Der "ONE METRO"-Spirit ist dabei unser Antrieb, um jeden einzelnen Mitarbeitenden in unserer globalen METRO-Community zusammenzubringen und gemeinsam mit Neugier, Entschlossenheit, Mut, Hands-On-Mentalität, Verbindlichkeit und Vertrauen zu arbeiten. Mehr Informationen und Links zu uns findest du auf karriere.metroag.de
- Du übernimmst die kaufmännische Betreuung des Mietvertragsmanagements (vom Abschluss bis zur Beendigung & Abwicklung der Übergaben und -abnahmen, Fristen-, Index-, Optionscontrolling)
- Du unterstützt bei Mietvertragsverhandlungen, Mietvertrags- und Nachtragserstellungen
- Du bist verantwortlich für eine sorgfältige und vollständige Vertragsverwaltung sowie das Management und die Dokumentation der relevanten Objektdaten und -vorgänge
- Du bespielst eine Schnittstelle zur Mietenbuchhaltung (Erstellung von Auswertungen zu offenen Posten und Durchführung des Mahnwesen)
- Du bearbeitest Rechnungseingänge
- Du erstellst die Nebenkosten-/Betriebskostenabrechnung (verbrauchsabhängige wie verbrauchsunabhängige)
- Du führst Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern
- Du wirkst bei der Erstellung der Budgetplanung sowie des Kosten- und Termincontrollings während der laufenden Verwaltung mit
- Du wirkst mit bei fachbezogenen Sonderprojekten und der Entwicklung von Prozessen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Bezug (z.B. Immobilienkaufmann (m/w/d)) oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. in der Immobilienwirtschaft)
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich des Commercial Property Managements
- Du besitzt gute MS Office-Kenntnisse, hast idealerweise Erfahrung mit SAP und scheust dich nicht vor neuen Softwaresystemen
- Du hast Freude daran, neue Strukturen aufzubauen und die kaufmännischen Geschicke einer Gesellschaft aktiv mitzugestalten
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikation gehört zu deinen Stärken und ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Mitarbeitern sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich ebenso selbstverständlich wie ausgeprägte Flexibilität und Teamfähigkeit
- Persönlich bist du ein lösungs- und zielorientiert denkender Mensch, der Spaß an einer abwechslungsreichen und interessanten Aufgabe hat und zudem über eine kreative, durchsetzungsstarke und selbständige Arbeitsweise verfügt
- Die Arbeit im Team macht dir Spaß und du bezeichnest dich als zuverlässig und flexibel
- Verantwortung: selbstständige, aktive Rolle beim Auf- und Ausbau einer Immobilienabteilung
- Möglichkeit neue Themen eigenständig anzutreiben und umzusetzen, Aufsetzen von Prozessen und Schnittstellen zur bestmöglichen Ergebniserreichung
- Weiterbildung: individuelle, fachliche Weiterbildungen zur persönlichen Weiterentwicklung
- Sicherheit: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Großkonzern, Unterstützung bei der Altersvorsorge
- Flexibilität: individuelle Möglichkeit des Arbeitens aus dem Flex-Office
- Arbeitsumfeld: arbeiten in moderner Arbeitswelt
- Gute Arbeitsbedingungen: eine intensive Einarbeitung in einem motivierten Team
- Nutzung Konzernkantine mit täglich wechselnden saisonalen Menüs
- Hervorragende, innerstädtische ÖPNV-Anbindung
- kostenlose Parkplätze am Standort
- kostenfreie Nutzung des firmeneigenen Fitness-Studios
- drei Konzernkindertagesstätten am Standort
- Ausstattung mit Firmenlaptop und Firmenhandy