Jobbeschreibung
Wir, die Nachhilfe Schomberg, sind ein kleines unabhängiges Nachhilfe-Institut mit drei Standorten in Bielefeld und Umgebung. Unser außerschulisches Bildungsangebot im Nachmittagsbereich umfasst Förderung in allen gängigen Fächern, für alle Klassen und alle Regelschularten. Unsere qualifizierten und motivierten Nachhilfelehrkräfte kümmern sich stets individuell um jede(n) einzelne(n) unserer SchülerInnen und helfen ihr/ihm so, seine/ihre Leistungen dauerhaft zu verbessern. Wir stellen ein breites Angebot bereit, das neben Nachhilfe auch Prüfungssimulationen und -vorbereitungen und Ferienmodule und -kurse umfasst. Die TÜV-zertifizierten Qualitätsstandards der Nachhilfe Schomberg stellen ein Höchstmaß an Effektivität, Individualität und Kundenorientierung dar.
Bei uns wird Individualität ganz groß geschrieben: Individualität = Summe der Eigenschaften und Merkmale, die die Besonderheit eines Menschen ausmachen, denn jeder Mensch ist individuell und jeder Mensch lernt auch individuell. Wir sehen die/den SchülerIn immer stets ganzheitlich.
Wir beschäftigen derzeit über 40 Lehrkräfte und sieben Festangestellte.
Wenn Du Dir in diesem Umfeld vorstellen kannst, bei uns eine verantwortungsvolle Position zu bekleiden, dann bist Du hier genau richtig.
Wir suchen eine neue Kollegin/einen neuen Kollegen im Bereich der Büroleitung in Teilzeit im Nachmittagsbereich (20-25 Std./Woche), eine Ausbildung ist nicht erforderlich.
- Tagesgeschäft: Telefondienste, Email-Bearbeitung, Daten- und Dateipflege
- Kundenakquise und -beratung und Abwicklung und Abschluss von Neuanmeldungen und Verträgen
- Planung, Überwachung, Optimierung und Koordination sämtlicher Nachhilfekurse und deren Lehrkräfte, sowie Einhaltung und Überwachung sämtlicher von der Geschäftsleitung geforderten QS-Standards
- Koordination und Abwicklung sämtlicher Angelegenheiten aller mit uns in Kooperation befindlichen Behörden und Schulen
- Assistenz der Geschäftsleitung (z.B. im Forderungsmanagement)
- Quereinsteiger sind willkommen
- Lust im Umgang mit Menschen und freundlicher und professioneller Auftritt gegenüber KundInnen
- gute und empathische Menschenkenntnis
- gute Kenntnisse in MS Office
- hohes Abstraktionsvermögen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Level)
- Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden, falls es das Tagesgeschäft erfordert (dafür Freizeitausgleich an arbeitsarmen Tagen)
- ein sehr gutes und persönliches Arbeitsverhältnis
- ein sehr engagiertes Team
Außerdem:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub bei einer fünf Tage-Woche: 20 gesetzliche + 10 betriebliche
- Feste Arbeitszeiten an fünf Tagen pro Woche: Mo – Fr 14:00 bis 18:00 Uhr (Sommerferien ggf. abweichende Regelung), kein Arbeiten an Wochenenden oder Sonn- und Feiertagen
- Gute Verkehrsanbindung. Unsere Standorte sind sowohl mit dem Auto als auch mit dem ÖPNV stets gut zu erreichen. Parkplätze sind am Haus.
- Teamevents/ Firmenevents. Es gibt regelmäßige Weihnachtsfeiern und zwei bis drei Team-Meetings pro Jahr mit anschließendem Grillen oder Pizza-Essen.
- kostenlose Kalt- und Heißgetränke
- Mitarbeitendevorteile (Rabatte). Kostenloses Nutzen der Kopiergeräte oder ggf. Nutzung des Notebooks für private Zwecke außerhalb der Arbeitszeit, sowie Sonderpreise bei der Beschulung von Familienangehörigen.
- Flache Hierarchien