Jobbeschreibung
Fachbereich Physik – Institut für Theoretische Physik
AG Quantendynamik & -kontrolle
Teamassistenz (m/w/d)
Vollzeitbeschäftigung (Teilzeit möglich)
unbefristet
Entgeltgruppe 8 TV-L FU
Kennung: Teamassistenz AG Koch
Wir suchen Sie als motivierte und engagierte Unterstützung für die Teamassistenz von einer oder zwei Arbeitsgruppen im internationalen Umfeld in unserem Fachbereich Physik. Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in offenen, aktiven und teilweise englischsprachigen Teams.
Wir bieten ein innovatives Arbeitsumfeld im grünen Dahlem mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Die Ausschreibung richtet sich sowohl an Berufsanfänger*innen als auch an erfahrene Fachkräfte. Je nach persönlichem Bedarf erfolgt bei uns eine umfassende Einarbeitung in die die neuen Aufgaben. Wir entwickeln mit Ihnen zusammen einen individuellen Weiterbildungsplan, der Sie gezielt für alle Themenfelder fit macht, die Sie in Ihrer neuen Tätigkeit bearbeiten werden.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig (weitere Informationen finden Sie hier1).
Zusätzlich bietet die Freie Universität Berlin ihren Beschäftigten viele weitere Vorteile, wie eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, zahlreiche Angebote beim Hochschulsport, Einkaufsvorteile mit Corporate Benefits sowie die Teilnahme an Austauschprogrammen an.
Unsere aktuelle Regelung zum mobilen Arbeiten (Home-Office) ermöglicht Ihnen, etwa 40 % Ihrer monatlichen Arbeitszeit flexibel von zu Hause aus zu leisten. Die übrigen 60 % sollten Sie jedoch vom Büro aus arbeiten, um tragfähige Beziehungen aufzubauen und den persönlichen Kontakt zum Team und den übergeordneten Verwaltungsbereichen aufrecht zu erhalten.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie an einer 1/2-Teilzeitbeschäftigung oder einer Vollzeitbeschäftigung interessiert sind. Bei einer Teilzeitbeschäftigung wird eine wissenschaftliche Arbeitsgruppe betreut. Wenn Sie lieber in Vollzeit arbeiten möchten, werden es zwei wissenschaftliche Arbeitsgruppen sein.
Sie unterstützen die Arbeitsgruppe bei organisatorischen Aufgaben wie der Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs am PC und Telefonaten in deutscher und englischer Sprache. Zu den Aufgaben gehört außerdem das Bestellwesen, die Betreuung ausländischer Gäste, die Pflege des Webauftritts der Arbeitsgruppe sowie die Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Kongressen.
Im Rahmen des Finanz- und Personalkostencontrolling behalten Sie den Überblick über die Einnahmen und Ausgaben. Die Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen und weitere Personalmaßnahmen runden das Aufgabenprofil ab.
Abgeschlossene Berufsausbildung, und/oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.
Erwünscht:
Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in den Themenfeldern Büroorganisation ODER Finanzen UND Sie können mit PowerPoint, Excel, Word und Outlook oder Thunderbird umgehen.
Eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an beruflichen Weiterbildungen werden erwartet.
Sie finden sich in dieser Ausschreibung wieder und sind motiviert, sich aktiv in eine wissenschaftliche Arbeitsgruppe bei uns am Fachbereich einzubringen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung! Ganz ohne Formalitäten geht es aber leider nicht: wir benötigen von Ihnen ein Bewerbungsanschreiben, einen Lebenslauf und Ihre relevanten Zeugnisse.
View More