Jobbeschreibung
Adapteo ist der führende Partner für flexible Räume in Nordeuropa. Wir entwickeln, bauen, vermieten und verkaufen flexible, modulare Gebäude für Schulen, Kitas, Büros, Unterkünfte und Events.
Um weiter wachsen zu können suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz des Head of Operations (m/w/d)
- Betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge, sowie vermögenswirksame Leistungen
- Feste Arbeitszeiten von Montag-Freitag / kein Wochenende
- Mitarbeiterevents (Sommerfest für die ganze Familie, Weihnachtsfeier, Kartrennen, etc.)
- Wir zahlen bei Vorlage eines Betreuungsplatzes die KITA-Gebühren
- 30 Tage Urlaub, sowie 24.12 und 31.12 frei
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Kostenloses Parken auf dem Firmengelände
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Vorzüge eines mittelständischen Unternehmens mit Vorteilen eines internationalen Konzerns
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Eine interessante und herausfordernde Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Die Chance, engagiert und eigenverantwortlich unser weiteres Wachstum aktiv mitzugestalten
- Eine angemessene Vergütung und Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Fahrrad Leasing
- Frühstücksversorgung, sowie kostenfrei Wasser, Tee, Kaffee und Obst
Allgemeine Aufgaben:
- Unterstützung bei Erarbeitung und Umsetzung von Strukturen und Prozessoptimierungen (Projektabläufe / Prozesse im Allgemeinen Operations betreffend, o.ä.)
- Übersicht über aktuelle Projektstände / Flottenauslastung / Rückläufer / Servicethemen / Mietzeitverlängerungen und -kündigungen / Einkaufsthemen
- Unterstützung bei Einarbeitung neuer Mitarbeiter innerhalb der Abteilung
- Erstellen verschiedener Auswertungen und Präsentationen
- Führen / Koordinieren von gesonderten Projekten
- Koordinierung der Dokumentation der SCC-relevanten Unterlagen für Project
Administrative Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Übersicht & Pflege des Terminkalenders vom Abteilungsleiter
- Unterstützung / Bearbeitung Dokumentenerstellung (z.B. Schriftverkehr / Muster etc.)
- Erstellen / Führen des Schriftverkehr
- Einholung notwendiger Unterschriften (Dienstreise- und Urlaubsanträge, Nachträge Project & Service)
- Teilnahme an Regelterminen, Erstellen von Protokollen, Nachverfolgung von Aufgaben
- Technische Ausbildung, Bauingenieur/Techniker oder gleichwertig.
- Kenntnisse im Baurecht (VOB/VOL) von Vorteil
- SCC-Zertifikat operative Führungskräfte
- Kenntnisse von Abläufen von Bauprojekten; Kenntnisse Modulbau von Vorteil
- Ø Kenntnisse Excel, MS-Dynamics, Teams und Share Point
- Sichere Handhabung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gute Arbeitsorganisation und Vorplanung
- Gute Team- und Organisationsfähigkeiten