Jobbeschreibung
Die bilstein group ist Weltmarktführer im freien Autoersatzteilmarkt. Als Hersteller und Lieferant für Ersatzteile aller gängigen PKW- und NKW-Modelle im europäischen, asiatischen und amerikanischen Markt haben wir mehr als 75.000 verschiedene Produkte im Sortiment. Unsere knapp 2.700 Mitarbeitende tragen wesentlich zu unserem Erfolg bei und erwirtschafteten im Jahr 2023 einen Umsatz von 1.1 Milliarden Euro. Als familiengeführtes Unternehmen in siebter Inhabergeneration steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt – eine Philosophie, die uns seit unserer 180-jährigen Firmengeschichte begleitet.
Als HR Operations Specialist (m/w/d) bist du Teil unseres Teams HR Operations Service Center. Du verantwortest umfassende administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles und trägst somit zu einer bestmöglichen Betreuung unserer Mitarbeitenden bei!
- Du verantwortest die administrative Umsetzung von sämtlichen Veränderungen innerhalb des gesamten Employee Life Cycles
- Du erstellst die daraus resultierenden administrativen Dokumente, wie z.B. Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Entgeltveränderungen und Funktionsveränderungen und holst die notwendigen Unterschriften ein
- Du pflegst sowie verwaltest unsere digitale Personalakte in d.velop und behältst Frist- und Rücklaufkontrollen im Blick
- Du stehst in engem Kontakt mit unserem Personaldienstleister für den gewerblichen Bereich und bist für die Erstellung von Übernahmeverträgen sowie die Rechnungsprüfung verantwortlich
- Du koordinierst Termine für arbeitsmedizinische Untersuchungen mit unserer Werksmedizin
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über fundierte Erfahrungen in der kaufmännischen Administration, idealerweise im Bereich HR
- Du hast Lust eigenständig Projekte zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung sowie Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit gepaart mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und einer eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Ein dynamisches und offenes Team mit gelebter Open-Door-Policy
- Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Ein attraktives Gehaltspaket, welches durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine Mitarbeiterkapitalbeteiligung, eine Erfolgsbeteiligung sowie Mitarbeiterrabatte abgerundet wird
- Ein krisenfester Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen in siebter Generation
- Vielseitige fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Durch ergonomische Arbeitsplätze fördern wir die Gesundheit am Arbeitsplatz
- Ihr Auto ist defekt? Bei uns erhalten Sie rund 30% Rabatt auf Ihre KFZ-Ersatzteile
- Lieber mit dem Rad unterwegs? Nutzen Sie unser attraktives Bike-Leasing-Angebot
- Zahlreiche Vergünstigungen bei über 1.000 Kooperationspartnern aus den Bereichen Lifestyle, Mode, Travel, uvm.
- Zuschuss zum Deutschlandticket