Jobbeschreibung
Im Dezernat Finanzmanagement ist die folgende Position zu besetzen:
Operative*r Einkäufer*in (m/w/d) für den Bereich Bau- und Facilitybedarfe
Kennziffer: Tech24402
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- E9a TV-L
- befristet
Die Zentrale Beschaffungsabteilung verantwortet den gesamten Beschaffungsprozess der Universität Bielefeld und sorgt zudem für eine vergaberechtlich saubere und konforme Abbildung der Beschaffungsgegenstände und Dienstleistungen. In diesem Zusammenhang sehen wir uns als zuverlässige und kompetente Servicepartner*innen auf Augenhöhe und begleiten unsere internen Kund*innen ab der Bedarfsermittlung bis hin zum Vertragsabschluss durch den gesamten Vergabe- und Ausschreibungsprozess. Eine klare und wertschätzende Kommunikation bildet hierbei die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Weitere Aufgabenfelder stellen die Zollabwicklung für alle zollrelevanten Fragestellungen sowie die SRM-Betreuung zur Sicherstellung der im System angelegten Bestellaufträge dar.
Wir suchen Sie als engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im Operativen Einkauf für den Bereich Bau- und Facilitybedarfe.
- Vorbereitung von Verfahren im Unterschwellenbereich (bis zu 25.000 -)
- Beschaffungsvorbereitung und Koordinierung der Belange der Fakultäten und Einrichtungen für die Gruppe Bau- u. Facilitybedarfe
- operative Abwicklung von Beschaffungen im jeweiligen Zuständigkeitsbereich bzw. nach den definierten Warengruppen
- eigenverantwortliche vergaberechtliche Prüfung und Bewertung der eingereichten Angebote
- Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Erstellung von Bewertungsmatrizen)
- Sicherstellung und Einhaltung der vergaberechtlichen Grundsätze im Bereich der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO) und der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) sowie der internen Vorgaben
- Ansprechpartner*in für unsere internen und externen Kund*innen
- Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANFEN) in SAP MM
- Überwachung der Bestellabwicklung hinsichtlich des Liefertermins und der Vertragserfüllung
- Stammdatenpflege
Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Interesse an rechtlichen Fragestellungen
- ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- wirtschaftliches Denken und Handeln sowie hoher Qualitätsanspruch
- hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das wünschen wir uns
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- praktische Erfahrung im Einkauf einer öffentlich-rechtlichen Verwaltung
- Kenntnisse in SAP MM
- Kenntnisse in UVgO und/oder VOB
- E9a TV-L
- befristet bis zum 31.12.2026
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)