Jobbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) im administrativen Bereich für unseren Standort in Dresden. Du unterstützt unser Team aktiv bei verschiedenen administrativen Aufgaben und unterstützt bei der reibungslosen Abwicklung unseres Tagesgeschäfts. Wenn du mit Sorgfalt arbeitest, ein gutes Auge für Details hast und gerne eigenverantwortlich Aufgaben übernimmst, bist du bei uns richtig.
- Dokumentenmanagement: Du bist verantwortlich Zertifikate, Rechnungen und andere Unterlagen zu digitalisieren und abzulegen
- Schulungsauswertung und Unterlagenerstellung: Deine Aufgabe umfasst die Auswertung von Schulungsunterlagen und -ergebnissen sowie die Erstellung von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen
- Korrekturlesen: Du übernimmst das Korrekturlesen von Präsentationen und Unterlagen, insbesondere hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik und Verständnis
- Vertragsüberwachung: Überwachung der Verträge mit unseren Freelancern sowie die Sicherstellung ihrer Vollständigkeit und termingerechten Einhaltung
- Postverteilung: Du kümmerst dich um die Verteilung und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und Scannergeräten
- Eigenständige Organisation und Priorisierung der Arbeitsaufgaben
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eine qualitative Einarbeitung
- Arbeiten in einem festen Team als vollwertiges Teammitglied
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
- Mitarbeiterrabatte
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätz sowie Verkehrsanbindung