Jobbeschreibung
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Sie bringen Ideen, fachliches Know how und Technologien zusammen. Gemeinsam programmieren wir (deine) Zukunft bei adesso.
Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion gesammelt? Außerdem bist du ein Organisationstalent mit Hands-on Mentalität und bewahrst auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bist du bei adesso genau richtig!
Die Tätigkeit erfordert eine Präsenz vor Ort, Home Office ist nicht vorgesehen.
Im Detail übernimmst du dabei folgende Aufgaben:
- Strukturierte Planung der internen und externen Termine
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z. B. Veranstaltungen
- Betreuung von Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
- Aufbereitung von internen und externen Präsentationen und Dokumenten
- Eigenständige Reisebuchungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Funktion
- Sicherer Umgang im MS-Office Paket
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit sich schnell ändernden Anforderungen
Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe - wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.
Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend - auch im Home-Office. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"!. Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.
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