Jobbeschreibung
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit knapp 9.700 Mitarbeitenden ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum frühestmöglichen Eintrittstermin: Sekretär*in / Assistent*in (w/m/d) der Klinikdirektion Vollzeit, unbefristet, 38,5 Stunden pro Woche, Entgelt nach In unserer Klinik werden sowohl Erwachsene, als auch Kinder mit unterschiedlichen Hautkrankheiten behandelt. Zu den Schwerpunkten gehören u.a. die Behandlung von Schuppenflechte (Psoriasis), Neurodermitis und anderen chronisch-entzündlichen Hautkrankheiten. Aufgrund der interdisziplinären Nähe innerhalb des Uniklinikums können bei Bedarf schnell und unkompliziert Rheumatolog*innen hinzugezogen werden. Unsere Forschungsfelder stellen neben Hautkrebs auch die Schuppenflechte und verschiedene andere chronisch-entzündliche Hauterkrankungen dar. Neue Therapien auf diesen Gebieten werden von uns in mehreren klinischen Studien untersucht. Wissenschaftlich stehen die Entzündungs- und die Hautkrebsforschung im Vordergrund. Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben und selbstständige Büroorganisation (Kommunikation per E-Mail/Fax/Telefon/Post teilweise in Englisch, Zuteilung/Weiterleitung von externen Schreiben/Anliegen innerhalb der Klinik) Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Einstellungen, etc.) Eigenverantwortliche Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge und Tätigkeiten, einschließlich Bestellungen und Kontrolle von Kostenstellen Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Klinikdirektors Aktive Schnittstelle für Kommunikation zwischen Leitungsebene, Mitarbeitenden und externen Stellen Enge Zusammenarbeit inkl. Vertretung mit dem Sekretariat der Oberärzt*innen der Klinik Schreiben privater Arztbriefe sowie deren Versand und Archivierung Organisation akademischer Prüfungen Organisation von Fortbildungsveranstaltungen Ihre Qualifikationen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro- oder Verwaltungsdienst Strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist Sicheres und gewandtes Auftreten Organisations- und Kommunikationsstärke Sehr gute MS-Office Kenntnisse (z. B. Excel, Word und PowerPoint) Sichere Kenntnisse in der deutschen Sprache Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Englischkenntnisse sind wünschenswert Gute Schreibleistung (nach Diktat) Teamgeist sowie ein hohes Maß an Empathie gegenüber unseren Patient*innen Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen bzw. erste Erfahrung im Umgang mit spezifischer Software (z. B. SAP, IXSERV) sind erwünscht Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (innerhalb des TV-L) Wir bieten Wir bieten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit verbunden mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes in der 5-Tage-Woche Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Strukturierte und qualifizierte Einarbeitung in einem freundlichen Team Vielfältige interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, Jobticket) Ein Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Zusatzversorgung Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit knapp 9.700 Mitarbeitenden ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen. Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben. Jetzt bewerben Universitätsmedizin Göttingen Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie Prof. Dr. Michael Peter Schön Direktor der Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie Robert-Koch-Straße 40 37075 Göttingen https://hautklinik.umg.eu/
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