Jobbeschreibung
Die Landesvertretung ist die Repräsentanz des Landes Baden-Württemberg in der Bundeshauptstadt. Neben ihrer politisch-administrativen Aufgabenstellung verfügt die Landesvertretung über einen umfangreichen Veranstaltungsbetrieb (Empfänge, Ausstellungen, Tagungen, Podiumsdiskussionen mit teilweise sehr hochrangigen Gästen aus Politik, Wirtschaft, Diplomatie und Medien).
Anstellungsart: Vollzeit
- Planung, Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen (analog, hybrid und digital)
- Unterstützung bei der Terminplanung
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Abrechnung von Veranstaltungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im Restaurant- oder Hotelfach
- mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung in der Personalführung
- Fähigkeit zur Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Service-Teams
- hohe Gäste- und Serviceorientierung
- Begeisterung, Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit CAD-Programm ist von Vorteil
- Bereitschaft, Abendveranstaltungen zu betreuen
- vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortlichkeit in dem spannenden Umfeld einer politischen Einrichtung
- motiviertes, kompetentes und kollegiales Umfeld
- geregelte Arbeitszeiten (in der Regel montags bis freitags, in Einzelfällen auch an Wochenenden und Feiertagen)
- attraktiver Arbeitsplatz mitten in der Bundeshauptstadt
- gute ÖPNV-Anbindung, Zuschuss zum Job Ticket
- tarifliches Arbeitsverhältnis, u.a. mit Vergütung in Entgeltgruppe 9a TV-L, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Gesundheitsmanagement
- Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten