Jobbeschreibung
Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know How unserer rund 2000 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Wir arbeiten bei der BEW Berliner Energie und Wärme AG jeden Tag in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Als landeseigenes Unternehmen mit dem größten Fernwärmesystem Westeuropas leisten wir einen großen Beitrag zum Erreichen von Berlins Klimazielen. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 integrieren wir verschiedene erneuerbare Energien und Abwärmelösungen in unsere Erzeugung, was eine umfassende Umgestaltung unserer Kraftwerksstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie Dich.
Für die BEW Berliner Energie und Wärme AG suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistent:in der Bereichsleitung am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Bereichsleitung in den anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Terminkoordination.
- Du bearbeitest vertrauliche Unterlagen und Geschäftsvorgänge.
- Du organisierst, vor- und nachbereitest Veranstaltungen, Workshops sowie Konferenzen.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost wie Geschäftsbriefe und Protokolle.
- Du kümmerst dich um Informationsbeschaffung, inhaltliche Vorarbeit, Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen sowie Nachhalten der Aufgaben aus den Besprechungen.
- Du planst Reisen und rechnest Reisekosten ab.
- Du erstellest Präsentationen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Power und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Leidenschaftliche:r Teamplayer:in
- erste Berufserfahrung im Arbeitsgebiet
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion
- Verlässlichkeit und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
- Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
- 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
- Betriebliche Altersversorgung
- ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
- Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Ergebnisorientierte Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin
- Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice
Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!
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