Jobbeschreibung
Über uns
The Office Group ist ein führender Entwickler und Betreiber flexibler Arbeitsräume. Seit über 20 Jahren setzen wir Maßstäbe für die Gestaltung von Arbeitsräumen. Heute umfasst unser wachsendes Portfolio von über 70 hochwertigen und unverwechselbaren Räumen 3,2 Millionen Quadratmeter mit 30.000 Mitgliedern in London, Großbritannien und Deutschland. Wir sind stolz darauf, mit einigen der fortschrittlichsten Unternehmen und Gebäudeeigentümer der Welt zusammenzuarbeiten, um Räume zu schaffen, die den Anforderungen moderner Unternehmen und ihrer Mitarbeiter gerecht werden.
Im Jahr 2022 fusionierten die Marken Fora und TOG zu The Office Group und vereinten damit zwei erstklassige Anbieter von Arbeitsräumen in einem Portfolio. Damit unsere Mitglieder alle Vorteile unseres gesamten Netzwerks nutzen können, treten wir unter der Muttergesellschaft The Office Group als eine einzige Marke mit dem Namen Fora auf.
Wir definieren das Arbeitsplatzerlebnis immer wieder neu und stellen den Status quo in Frage. Wir setzen uns für mehr Flexibilität und einen Service im Stil eines Hotels ein, für erstklassige Annehmlichkeiten und begehrte Standorte, um die Art und Weise, wie Unternehmen und ihre Mitarbeiter heute arbeiten, zu verbessern. Und wir verpflichten uns, umweltbewusst und sozial verantwortlich zu handeln, indem wir bei der Planung, dem Bau und der Wartung unserer Räume bewusste Entscheidungen treffen.
Anstellungsart: Vollzeit
- Du einen Hang zum Perfektionismus hast und für Dich ganz klar ist, dass es die kleinen Details sind, die den Unterschied machen zwischen gut und fantastisch. Nur so kannst Du jeden Tag eine außergewöhnliche Arbeitsumgebung schaffen, die den persönlichen und beruflichen Bedürfnissen unserer Mitglieder gerecht wird und die Du mit Begeisterung potenziellen neuen Kunden präsentieren kannst. Du überprüfst regelmäßig den Zustand des Gebäudes und leitest stellvertretend für den Building Manager Dein Team an, die Erwartungen der Mitglieder zu übertreffen
- Es Dir wichtig ist, stets mit bestem Beispiel voranzugehen. Da Du die Messlatte hochlegst, wenn es um die visuellen Standards des Gebäudes aber auch die Servicequalität Deines Teams geht, überprüfst Du regelmäßig den Zustand des Gebäudes und leitest stellvertretend für den Building Manager Dein Team an, die Erwartungen der Mitglieder zu übertreffen.
- Es Dir Spaß macht, Dich mit neuen Menschen aus den unterschiedlichsten Bereichen zu beschäftigen. Du verstehst es, ein Gemeinschaftsgefühl bei unseren Mitgliedern zu wecken und die richtigen Menschen zusammenzubringen, ob durch Events oder durch Unterstützung beim Networking.
- Du ein echtes Organisationstalent bist und Deinen Building Manager bei der täglichen Aufgabenverteilung, der Vorbereitung und Durchführung von Events oder der Personal- und Urlaubsplanung Deines Teams unterstützen kannst. Du schreckst auch vor administrativen Themen, wie monatlichem Reporting, Rechnungsprüfung und Kundendatenpflege nicht zurück.
- Du ein ausgezeichneter Teamplayer mit starken kommunikativen Fähigkeiten bist, der genau weiß, wie man Harmonie fördert und Beziehungen zu Menschen innerhalb und außerhalb des Unternehmens aufbaut. Denn der Erfolg von TOG ist kein Ein-Mensch-Job - Du arbeitest mit einer Vielzahl anderer Abteilungen zusammen, um unsere Räumlichkeiten am Laufen zu halten und zu beleben.
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Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Einzelhandel, Gastronomie oder Hotellerie - wünschenswert
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Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich bzw. in der Kundenbetreuung
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Optimalerweise bereits erste Erfahrung in der Führung von kleineren Teams (2 bis 3 Mitarbeiter)
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Kaufmännisches Grundverständnis, um das Gebäude kosteneffektiv zu führen und in Abrechnung und Rechnungsstellung zu unterstützen
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Eine hohe Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
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Zuverlässigkeit und Loyalität
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Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz
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Ein großes Talent für Multi-Tasking und das Jonglieren von Prioritäten
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Sehr gute Kenntnisse der MS Office Tools - insbesondere in Word und Excel
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Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 37,5-Stunden-Woche
- 28 Tage Urlaub
- Eine warme und fördernde Unternehmenskultur
- Eine traumhaft schön gestaltete Arbeitsumgebung
- Ein tolles Team
- Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Eine faire Vergütung
- Corporate Benefits sowie Übernahme des Jobtickets